Estamos buscando un Secretario Administrativo para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para la gestión eficiente de las operaciones diarias de las actividades administrativas generales de nuestra empresa. En esta función, será responsable del procesamiento de documentos, responder llamadas telefónicas, organizar y programar reuniones y citas, entre otras tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades:
· Contesta y transfiere llamadas telefónicas.
· Procesamiento, edición y formateo de informes y documentos.
· Archivar documentos, así como ingresar datos y mantener bases de datos.
· Organización y programación de citas, reuniones y eventos.
· Seguimiento de material de oficina y pedido de reposiciones.
· Ayudar a copiar, escanear, enviar faxes, enviar correos electrónicos, tomar notas y reservar viajes.
· Gestión y tramitación de nóminas.
Requisitos:
· Detallista y profesional.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Competente con Microsoft Office Suite. (MS Word, MS Excel y MS PowerPoint)
· Habilidades excepcionales de archivo, mantenimiento de registros y organización.
Educación y experiencia:
· Se requiere un título de asociado, se prefiere una licenciatura en un campo relacionado.
· Se requiere de 1 a 2 años de experiencia en un puesto relacionado.
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We are looking for aAdministrative Secretary to perform a variety of administrative and clerical tasks for the efficient management of day-to-day operations of our company’s general administrative activities. In this role, you will be responsible for the processing of documents, answering phone calls, arranging and scheduling meetings and appointments among other administrative and clerical tasks.
Responsibilities:
· Answers and transfers phone calls.
· Processing, typing, editing, and formatting reports and documents.
· Filing documents, as well as entering data and maintaining databases.
· Arranging and scheduling appointments, meetings, and events.
· Monitoring office supplies and ordering replacements.
· Assisting with copying, scanning, faxing, emailing, note-taking, and travel bookings.
· Managing and processing payroll.
Requirements:
· Detail-oriented and professional.
· Excellent written and verbal communication skills.
· Proficient with Microsoft Office Suite. (MS Word, MS Excel and MS PowerPoint)
· Exceptional filing, record keeping, and organizational skills.
Education and Experience:
· Associates degree required, Bachelors degree in related field preferred.
· 1 – 2 to years of experience in a related role required.
Job Type: Full-time
Work Location: In person
