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Bilingual Legal Assistant ( Spanish)

The United Solutions Group Inc. USG1
Allentown, PA

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Job Details

Full-time

Full Job Description

Descripción de la empresa

We look for candidates who want to make a difference to their team and its objectives, and in return, we will support you and help you in your goals and career journey.

Descripción del empleo

Estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo legal en Allentown, Estados Unidos. En este puesto, proporcionará un apoyo administrativo y jurídico crucial a nuestros abogados, garantizando un funcionamiento fluido de la oficina y una gestión eficaz de los casos.

Proporcionar apoyo administrativo integral a los abogados, mejorando la eficiencia general de la oficina.
Comunicarse profesionalmente con clientes, testigos y otras partes implicadas en asuntos legales, tanto en persona como por teléfono, en inglés y español
Preparar, archivar y organizar documentos legales y correspondencia con meticulosa atención al detalle
Gestionar calendarios, programar citas y supervisar los plazos importantes para garantizar la progresión oportuna de los casos
Atender las llamadas telefónicas entrantes, dirigir las consultas y mantener un entorno profesional y acogedor para los clientes y visitantes
Mantener archivos confidenciales de clientes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de documentación legal
Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo la organización de los registros y el mantenimiento de los suministros de oficina
Colaborar con el equipo jurídico para apoyar la preparación e investigación de casos según sea necesario
Traducir documentos jurídicos e interpretar durante las reuniones con clientes cuando sea necesario

Requisitos

Dominio bilingüe del inglés y el español (obligatorio)
Título de bachillerato o equivalente (obligatorio)
Velocidad mínima de mecanografía de 35 palabras por minuto
Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
Capacidad superior de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad
Se valorará la familiaridad con el software de gestión de casos jurídicos (por ejemplo, Clio)
Se prefiere la experiencia previa en un entorno jurídico
Mentalidad colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
Adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes en un entorno jurídico de ritmo rápido

Información adicional

Job Type: Full-time

Compensation: Dependent on experience

Work Location: In-person at our cleint's office

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