Bookkeeper / Oficial de Contabilidad
Sobre la Posición
Buscamos un(a) Bookkeeper altamente organizado(a), orientado(a) al detalle y con experiencia en procesos contables para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Contabilidad.
Esta posición será responsable de apoyar las operaciones contables diarias de la organización, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, registros contables, análisis de cuentas y mantenimiento de documentación financiera precisa y actualizada.
El candidato ideal tendrá sólidos conocimientos contables, capacidad analítica y experiencia trabajando en ambientes de múltiples entidades o compañías.
Responsabilidades Principales Contabilidad General
- Registrar y mantener actualizadas las transacciones financieras de la organización.
- Preparar y registrar asientos de diario.
- Mantener el libro mayor y registros contables organizados y precisos.
- Realizar análisis y conciliaciones de cuentas.
Cuentas por Pagar
- Procesar facturas de suplidores.
- Verificar documentación de respaldo para pagos.
- Preparar pagos conforme a los calendarios establecidos.
- Mantener expedientes y registros de suplidores actualizados.
Cuentas por Cobrar
- Dar seguimiento a balances pendientes.
- Registrar pagos recibidos.
- Mantener registros precisos de facturación y cobros.
- Apoyar esfuerzos de recuperación y seguimiento de cuentas.
Conciliaciones y Reportes
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Identificar y resolver discrepancias contables.
- Preparar reportes financieros y operacionales según requerido.
- Apoyar en cierres mensuales y anuales.
Cumplimiento y Auditoría
- Mantener documentación financiera organizada y disponible para auditorías.
- Apoyar procesos de auditoría interna y externa.
- Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros establecidos.
Apoyo Administrativo
- Mantener archivos físicos y electrónicos relacionados con contabilidad.
- Colaborar con otros departamentos para recopilar documentación financiera.
- Asistir en proyectos especiales asignados por la Gerencia de Finanzas.
RequisitosEducación
- Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
Experiencia
- Mínimo tres (3) años de experiencia en funciones de Bookkeeping o Contabilidad.
- Experiencia manejando cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Experiencia realizando conciliaciones bancarias.
- Experiencia en ciclos completos de contabilidad preferida.
Conocimientos y Destrezas
- Conocimiento de principios básicos de contabilidad.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Experiencia utilizando sistemas contables.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y fechas límites.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Excelentes destrezas organizacionales y de comunicación.
Experiencia Preferida
- Experiencia en organizaciones de servicios de salud.
- Experiencia manejando múltiples compañías o entidades.
- Conocimiento de QuickBooks, Sage, Great Plains, Dynamics, NetSuite o sistemas similares.
Beneficios
- Salario competitivo acorde con experiencia.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Beneficios corporativos según política de la empresa.
Pay: From $13.00 per hour
Benefits:
- Health insurance
- Paid sick time
- Paid time off
- Professional development assistance
- Referral program
Application Question(s):
- ¿Cuántos años de experiencia posee realizando funciones de Bookkeeping o Contabilidad?
- ¿Ha manejado cuentas por pagar y cuentas por cobrar?
- ¿Tiene experiencia realizando conciliaciones bancarias mensuales?
Work Location: In person
