Resumen
Responsable de la recepción en todo momento. Atender, transferir, enviar mensajes y resolver situaciones de llamadas telefónicas. Prepara cartas, memorandos, informes y reportes según solicitados. Provee seguimiento y asegura el cumplimiento en todos los procesos y documentos requeridos como también provee apoyo en cualquier otra tarea que se requiera.
Tareas y Responsabilidades
- Atender con cortesía y dar la bienvenida al(la) cliente al llegar a la oficina y por medio de llamadas telefónicas.
- Manejar y resolver visitas y llamadas telefónicas sobre consultas o peticiones de pacientes y suplidores, entre otros.
- Contestar y canalizar las llamadas y correos electrónicos a las personas indicadas al momento de ser recibido. Proveer seguimiento y asegurarse que la llamada, correo postal o correo electrónico sea atendido adecuadamente.
- Digitalizar y archivar expedientes y documentos, según la necesidad de la oficina.
- Servir como enlace entre contactos internos y externos.
- Notifica al(la) Administrador(a) o al(la) Representante de Recursos Humanos cuando se presentan problemas con el equipo de la oficina tales como: fax, computadora, impresoras, entre otros.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo recibido y saliente de los distintos departamentos.
- Cualquier otra tarea relacionada asignada por el(la) supervisor(a).
Tipo de puesto: Tiempo Completo
Sueldo: $9.50 la hora
Escolaridad:
Grado Técnico en Asistente Administrativo.
Experiencia:
Un año mínimo de experiencia en esa posición o área relacionada.
Idioma:
Español Avanzado (Leído, Hablado y Escrito).
Inglés (Leído, Hablado y Escrito, preferiblemente).
Patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9.50 la hora
Escolaridad:
- High school or equivalent (Deseable)
Experiencia:
- posicion equivalente: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
