Responsabilidades:
-Capacidad para utilizar medios de diseño gráfico para realizar pequeños cambios si es necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo al personal de la oficina y al equipo directivo.
- Gestionar la recepción, incluido saludar a los visitantes y contestar llamadas telefónicas.
- Programar y coordinar citas y reuniones.
- Mantener y actualizar calendarios para varias personas.
- Ayudar con la organización y mantenimiento de archivos y documentos de oficina.
- Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de registros computarizados.
- Manejar correo, correos electrónicos y faxes entrantes y salientes.
- Brindar atención al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas.
- Revisar los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
- Ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario.
Experiencia:
- Se recomienda experiencia en diseño gráfico.
- Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas o de secretaría.
- Competente en el uso de software informático como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Mentalidad orientada al servicio al cliente con capacidad para manejar consultas de manera profesional.
Este puesto ofrece un salario competitivo. El ambiente de trabajo es profesional y solidario, brindando oportunidades de crecimiento y desarrollo. Si es una persona orientada a los detalles y con fuertes habilidades organizativas, le animamos a postularse para este puesto de Secretario.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17.00 - $20.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
