Resumen del puesto
El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la misma. Este rol brinda soporte a gerentes, empleados y clientes mediante una variedad de tareas relacionadas con la comunicación, la organización, la programación y el mantenimiento de registros.
Deberes y responsabilidades
Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos
Programar citas y reuniones, y mantener los calendarios actualizados
Preparar informes, cartas, memorandos y otros documentos
Mantener los sistemas de archivo y los registros de la oficina
Realizar la entrada de datos y actualizar las bases de datos con precisión
Solicitar suministros de oficina y mantener el inventario
Recibir a los visitantes y asistir a los clientes de manera profesional
Coordinar los arreglos de viaje y la logística de las reuniones
Asistir con la contabilidad, la facturación o los informes de gastos según sea necesario
Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas generales
Cualificaciones y requisitos
Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
Se prefiere experiencia previa en labores administrativas o de oficina
Dominio de Microsoft Office o Google Workspace
Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales
Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas eficazmente
Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas
Actitud profesional y habilidades de servicio al cliente
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