Asistente Administrativo(a) de Recepción (Front Desk) – Campus Río Piedras
Puesto: Asistente Administrativo(a) de Recepción (Front Desk) – Campus Río Piedras
Ubicación: Rio Piedras
Supervisor: Director Escolar
Horario: 7:00 a.m. - 3:00 p.m.
Full-time/Contrato
Acerca de Nosotros:
En Paradiso College Preparatory, trabajamos con el firme propósito de brindar una educación de excelencia, centrada en el desarrollo académico, personal y social de nuestros estudiantes. Nuestra labor está guiada por un compromiso con la calidad educativa, la equidad y el respeto por la diversidad.
Nuestro equipo se rige por los siguientes valores institucionales, que forman parte esencial de nuestra cultura:Integridad: Actuar siempre con honestidad, transparencia y rectitud moral.Respeto:
Promover relaciones respetuosas con estudiantes, colegas, familias y la comunidad escolar.Justicia y Equidad: Tratar a todas las personas con imparcialidad, sin discrimen por razón de raza, color, sexo, orientación sexual, religión, discapacidad, origen nacional, estatus social o cualquier otra categoría protegida por ley.
Responsabilidad Profesional: Cumplir con las funciones asignadas con diligencia, puntualidad, eficiencia y compromiso con la misión educativa.
Confidencialidad: Proteger la información confidencial de estudiantes, familias y personal, según las leyes de privacidad aplicables.
Cada integrante de nuestro personal está llamado a vivir estos valores diariamente, promoviendo una cultura institucional colaborativa, ética y enfocada en el bienestar y el desarrollo integral de nuestros estudiantes.
Descripción del Puesto:
El(La) Asistente Administrativo(a) de Recepción es responsable de servir como el primer punto de contacto para estudiantes, padres, visitantes y empleados del campus de Río Piedras. Esta posición brinda apoyo administrativo y operacional a los Directores Escolares y al equipo administrativo, asegurando el buen funcionamiento diario de la escuela y manteniendo una operación organizada y eficiente.
Recibir y asistir de manera profesional y cordial a padres, estudiantes, visitantes, suplidores y empleados.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes a los departamentos o personal correspondiente.
Brindar apoyo administrativo a los Directores Escolares y al equipo de liderazgo escolar.
Coordinar reuniones, citas, actividades y eventos escolares.
Mantener organizados y confidenciales los expedientes estudiantiles, administrativos y operacionales.
Apoyar las operaciones diarias de la escuela para garantizar continuidad y eficiencia administrativa.
Manejar las funciones de recepción, incluyendo registros de visitantes y procesos de entrada y salida.
Preparar documentos administrativos, cartas, informes, hojas de cálculo y formularios.
Mantener inventario de materiales y suministros de oficina y coordinar órdenes cuando sea necesario.
Asistir en procesos administrativos relacionados con asistencia estudiantil y comunicación con padres.
Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos y Operaciones cuando sea requerido.
Mantener estricta confidencialidad sobre información de estudiantes, empleados y asuntos operacionales.
Apoyar la coordinación de comunicaciones y operaciones durante actividades escolares o situaciones de emergencia.
Colaborar con el personal administrativo y académico para promover un ambiente escolar organizado y profesional.
Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina, Educación o áreas relacionadas preferiblemente.
Mínimo de un (1) año de experiencia en recepción, administración u oficina preferiblemente.
Bilingüe en español e inglés preferiblemente.
Excelentes destrezas organizacionales, de comunicación y servicio al cliente.
Conocimiento en Microsoft Office, Google Workspace, Gmail y sistemas administrativos.
Capacidad para trabajar en un ambiente escolar dinámico y de ritmo acelerado.
Habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo.
Capacidad para permanecer sentado(a), de pie y utilizar equipos de oficina por períodos prolongados.
Capacidad para levantar ocasionalmente materiales o suministros de oficina.
Esta posición se desempeña en un ambiente escolar y requiere interacción constante con estudiantes, familias, empleados y visitantes.
Paradiso College Preparatory promueve la igualdad de oportunidades en el empleo y está comprometido con mantener un ambiente laboral profesional e inclusivo.
Salario: $3,000/mensual
Beneficios:
