En VAPA GROUP buscamos un Asistente Personal proactivo y altamente organizado para apoyar directamente al CEO en sus responsabilidades diarias. La persona seleccionada será el enlace clave entre el CEO y las distintas áreas del grupo, asegurando la correcta gestión de su agenda personal y profesional.
Este rol exige discreción, compromiso, visión estratégica y capacidad para anticiparse a las necesidades del CEO.
Responsabilidades principales
- Realizar gestiones administrativas y personales (reuniones ejecutivas, llamadas, citas personales, citas médicas, pagos, recordatorios, reuniones familiares, compromisos especiales, atención a clientes, etc).
- Organizar y dar seguimiento a todo lo relacionado con sus viajes, tanto nacionales como internacionales (reservaciones, itinerarios, logística).
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y documentos confidenciales.
- Recordar constantemente al CEO sus prioridades, compromisos y pagos importantes.
- Apoyar en proyectos estratégicos, asegurando la ejecución puntual y efectiva.
- Asegurar el cumplimiento de plazos y pendientes en coordinación con los distintos departamentos.
Requisitos
- Inglés avanzado y español avanzado (oral y escrito, indispensable).
- Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender necesidades del CEO en diferentes momentos.
- Pasaporte vigente y disponibilidad para viajar.
- Capacidad para manejar información confidencial con alto nivel de discreción.
- Manejo avanzado de herramientas tecnológicas (Google Workspace, Microsoft Office, aplicaciones de gestión).
Competencias clave
- Proactividad y anticipación.
- Atención al detalle.
- Multitask
- Toma de decisiones rápidas y asertivas.
- Adaptabilidad a un entorno dinámico y exigente.
Ofrecemos
- Salario competitivo acorde a experiencia.
- Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión.
- Entorno dinámico y profesional.
Lugar de trabajo: 100% Presencial
Horario: Lunes a viernes de 10 am a 7 pm (con disponibilidad de horario y fines de semana)
Aplica enviando tu CV especificando el puesto a: [email protected] o directamente por Indeed
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $1,000.00 a la semana
Pregunta(s) de postulación:
- Tienes disponibilidad para adaptarte a horarios extendidos, cambios de agenda o imprevistos?
- Cuál ha sido tu experiencia como asistente personal (describe tus mayores actividades):
- Por qué consideras que tu serías el candidato ideal para este puesto?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
