Posición: Asistente Administrativo
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m.
Tipo de empleo: Full-Time / Tiempo completo
Disponibilidad: Posición estable con horas garantizadas
Estamos buscando una persona responsable, organizada, proactiva y orientada al servicio al cliente para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo Bilingüe (Español/Inglés).
Requisitos
- Dominio del español e inglés, hablado y escrito.
- Experiencia en atención y servicio al cliente.
- Conocimiento y manejo de QuickBooks.
- Buen manejo de computadora y herramientas administrativas.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Habilidad para comunicarse profesionalmente con clientes y proveedores.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Responsabilidades
- Recibir y atender llamadas de clientes.
- Brindar soporte y seguimiento a nuestros clientes.
- Recibir y procesar órdenes de clientes.
- Preparar y enviar facturas.
- Preparar cotizaciones.
- Elaborar órdenes a fábrica para reposición y mantenimiento de inventario.
- Dar seguimiento telefónico a clientes.
- Mantener comunicación constante con clientes y proveedores.
- Apoyar en las tareas administrativas diarias de la empresa.
Ofrecemos
- Trabajo Full-Time garantizado.
- Horario fijo de lunes a viernes, 8:00 a. m. – 4:30 p. m.
- Vacaciones pagadas.
- Días festivos pagados.
- Ambiente de trabajo profesional y estable.
- Oportunidad de formar parte de un equipo en crecimiento.
Si eres una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, nos gustaría conocerte
Position: Administrative Assistant
Schedule: Monday – Friday, 8:00 AM – 4:30 PM
Employment Type: Full-Time
Hours: Guaranteed Full-Time Hours
We are looking for a reliable, organized, proactive, and customer-service-oriented individual to join our team as a Bilingual Administrative Assistant.
REQUIREMENTS
- Fluent in English and Spanish, both spoken and written.
- Previous experience in customer service or administrative support.
- Experience using QuickBooks.
- Strong computer and organizational skills.
- Excellent attention to detail.
- Professional communication skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Positive attitude and strong work ethic.
JOB RESPONSIBILITIES
- Answer and manage incoming customer calls.
- Provide excellent customer service and support.
- Receive and process customer orders.
- Prepare and send invoices.
- Prepare and provide customer quotes.
- Create factory orders for inventory replenishment.
- Follow up with customers by phone regarding orders, quotes, and other needs.
- Maintain communication with customers and suppliers.
- Assist with daily administrative tasks and office operations.
WHAT WE OFFER
- Guaranteed Full-Time employment.
- Monday – Friday, 8:00 AM – 4:30 PM.
- Paid vacation.
- Paid holidays.
- Stable and professional work environment.
- Opportunity to grow with the company.
If you are organized, dependable, bilingual, and have excellent customer service skills, we would love to hear from you!
Pay: $21.00 - $22.00 per hour
Work Location: In person
