DEPARTAMENTO:
Compras y Logística
SUPERVISOR:
Gerente de Compras y Logística
DESCRIPCION:
Realiza las compras locales e internacionales de la materia prima necesaria para las producciones según planificada, utilizando herramientas de SAP. Actúa como un enlace entre diferentes departamentos e individuos en la organización para asegurar que el flujo de materiales y recursos llegue a tiempo a la Compañía. Se anticipa a los problemas por la falta de algún material en planta y desarrolla un plan de acción efectivo para prevenir que se retrase el flujo de materiales.
RESPONSABILIDADES:
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En coordinación con la Gerente del Departamento, compra la materia prima necesaria utilizando el mejor juicio para economizar el dinero de la compañía y evitando comprar más de lo necesario.
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Realiza las compras locales monitoreando los abastos de materiales basados en “running rate”, consumo y pronósticos de ventas utilizando el MRP.
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Coteja constantemente los inventarios con el propósito de realizar el reemplazo de forma correcta y a tiempo. Mantiene buena comunicación con planificación y con el Depto. de Ventas para así poder llevar un buen monitoreo de los materiales necesarios.
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Confirmar la disponibilidad de materiales por escrito, para la planificación semanal de las líneas de producción a base de requisiciones enviadas por el Depto. de Ventas.
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Monitorea y canaliza la comunicación entre los diferentes departamentos de la organización.
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Mantiene un registro ordenado de las ordenes de compras, recibos de mercancía y tiene interacción con los suplidores externos.
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Buena comunicación e interacción constante con los suplidores, para de esta manera llevar un monitoreo eficiente de las entregas de materiales a la planta y así asegurarse de que las funciones de producción no se vean afectadas.
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Da seguimiento a las agencias reguladoras (FDA, Aduana, Hacienda) sobre alguna situación que surja con la mercancía hasta obtener la determinación final del producto.
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Da seguimiento a solicitudes de cheques para las órdenes “prepaid” y así enviar las mismas al suplidor.
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Tiene comunicación directa y efectiva con el departamento de contabilidad sobre temas que puedan afectar el despacho y/o levante de una mercancía. Se asegura de enviar las facturas a tiempo para el pago correspondiente.
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Verifica facturas de demoras, buscando evidencia y adjudicando gastos correspondientes.
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Monitorea órdenes de compra y su llegada a la planta.
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Cubre el puesto de Tráfico y Logística cuando sea necesario.
REQUERIMIENTOS:
Educación y Experiencia:
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Bachillerato en Administración de Empresas o Gerencia de Materiales.
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Mínimo tres (3) años de experiencia en compra de mercancía.
Destrezas & Conocimientos
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Conocimiento de MRP, Microsoft Office y SAP.
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Buenas destrezas de comunicación tanto verbal como escrita (español e inglés).
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Extremadamente organizado.
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Disponibilidad para trabajar con diferentes tipos de personas.
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Habilidad para interpretar y seguir una serie de instrucciones que puedan ser dadas de forma escrita, verbal, diagrama o como itinerario.
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Habilidad para definir, analizar y resolver problemas prácticos de alta complejidad.
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Habilidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
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Disponibilidad de trabajar sábados, tiempo extra y turnos rotativos, de ser necesario.
CONDICIONES DE TRABAJO:
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Se requiere al empleado estar de pie y sentado la mayor parte del tiempo, utilizar las manos y caminar.
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Nivel de ruidos en el ambiente del trabajo es generalmente bajo.
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Ambiente de trabajo de interiores.
