Description:
Summary / Resumen:
Track, coordinate, and record all shipments to make sure customers receive their products on time. This role manages specific shipments, including expedited and direct deliveries.
Supervisar, coordinar y registrar todos los envíos para asegurar que el cliente reciba el producto a tiempo. Maneja ciertos envíos, incluyendo envíos directos y urgentes.
Requirements:
Minimum Requirements / Requisitos Mínimos:
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Basic computer skills
Conocimientos básicos de computación
Knowledge, Skills & Abilities / Conocimientos, Habilidades y Capacidades:
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Comfortable using computer programs
Uso básico de programas de computadora
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Strong written and verbal communication skills
Buena comunicación escrita y verbal
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Able to organize shipping paperwork and manage multiple tasks
Capacidad para organizar documentos de envío y manejar varias tareas a la vez
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Attention to detail
Atención a los detalles
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Create shipping documents like pick lists, BOLs, and ASNs
Crear documentos de envío como listas de selección, BOLs y ASNs
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Process truck requests for upcoming shipments
Procesar solicitudes de camión para próximos envíos
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Document and label UPS/FedEx packages
Documentar y generar etiquetas para paquetes de UPS/FedEx
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Handle warranty/RGA returns and schedule customer trucks
Procesar devoluciones de garantía/RGA y programar transporte del cliente
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Schedule shipments using LTL carriers and systems
Programar envíos con transportistas LTL e ingresar en los sistemas
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Ship product to other AKG locations and send invoices
Enviar productos a otras ubicaciones de AKG y mandar facturas
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Follow special shipping instructions from emails or suppliers
Seguir instrucciones especiales de envío recibidas por correo o proveedores
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Other duties as assigned
Otras tareas asignadas
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Report issues to supervisor or appropriate contact
Reportar problemas al supervisor o persona correspondiente
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Follow AKG environmental policies
Seguir políticas ambientales de AKG
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Regular attendance required
Se requiere asistencia regular
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Create custom shipping documents (including customs codes, pricing, etc.)
Crear documentos personalizados de envío (códigos, precios, etc.)
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Handle special shipments like expedites, scrap, or direct from suppliers
Manejar envíos especiales como urgentes, chatarra o directos del proveedor
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Manage ASN for expedited shipments
Manejar ASN para envíos urgentes
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Cover for other Shipping Admin during absences
Cubrir al otro administrador(a) de envíos cuando esté ausente
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Sit 80% / Stand 20% — may need to bend, twist, push/pull
Estar sentado(a) 80% / De pie 20%. Puede requerir agacharse, girar, empujar o jalar
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Lift up to 20 lbs occasionally
Levantar hasta 20 libras ocasionalmente
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Use PPE (steel toe shoes, hearing protection, safety glasses) in plant
Usar equipo de protección personal (zapatos con punta de acero, protección auditiva, gafas de seguridad) en planta
Manufacturing and warehouse setting
Entorno de manufactura y almacén
This job description outlines general duties and expectations and is not a complete list. Other tasks may be assigned.
Esta descripción de puesto resume funciones generales y expectativas, pero no es una lista completa. Pueden asignarse otras tareas según sea necesario.
