Resumen del puesto:
El Líder de Envío I desempeña un papel clave en la supervisión de las operaciones diarias de los productos salientes dentro de una instalación de producción y distribución de alimentos. Este puesto garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad alimentaria, supervisa los movimientos de inventarios, apoya la planificación logística y ayuda a liderar un equipo de personal de envíos. El puesto requiere atención al detalle, organización y un sólido conocimiento de las normativas de manipulación y almacenamiento de alimentos, y desempeña un papel fundamental para que nuestros productos lleguen a nuestros clientes de forma segura y puntual.
Funciones esenciales:
Operaciones de envío:
- Liderar las operaciones de envío de extremo a extremo desde la verificación del pedido hasta la entrega final
- Garantizar la ejecución precisa de nuestros flujos de trabajo ERP (V18 y NetSuite) para todos los envíos salientes
- Supervisar los estándares finales de empaquetado: colocación correcta de la bolsa de hielo, relleno de vacíos y sellado seguro. y garantizar la integridad de las cajas, evitando deformaciones que puedan afectar a los gastos de envío
- Coordinarse con Producción, Cumplimiento, Control de Calidad y Logística para cumplir con los objetivos diarios de envío
- Verificar cantidades, documentación y estándares de calidad antes de que cada caja salga de nuestras instalaciones
Control y precisión documental:
- Mantener registros precisos de las transacciones de inventario utilizando sistemas de gestión de almacenes
- Mantener la documentación completa y precisa de envío, incluyendo hojas de empaque, conocimientos de transporte, informe de entrega del conductor y cualquier otro documento que cumpla con los requisitos de prueba de entrega para todos los envíos de la empresa
- Garantizar que toda la información de envío se transmita desde los sistemas de gestión de almacenes para ejecutar correctamente el proceso automático de facturación
Colaboración con otros departamentos:
- Abordar y resolver los problemas de envío con prontitud y reportar cualquier discrepancia a la alta dirección
- Ayudar con la conciliación de envíos para resolver discrepancias en envíos y facturación
- Identificar ineficiencias y recomendar mejoras en el proceso de envío y documentación
Conocimiento, habilidad y experiencia:
- Se requiere el diploma de secundaria o equivalente; La educación postsecundaria en logística o cadena de suministro es un punto a favor.
- Familiaridad con las normativas de seguridad y manipulación alimentaria
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
- Conocimientos básicos de informática y experiencia en sistemas de gestión de inventario.
- La certificación de carretilla elevadora es un activo.
- Requisitos sólidos de documentación de conocimiento y sistemas ERP/WMS.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Bilingüe (inglés/español)
