Informazioni sul Ruolo:
WebBuggs Digital Solutions è alla ricerca di un Facilities Manager con esperienza, responsabile della gestione efficiente, sicura e organizzata degli spazi aziendali, delle infrastrutture e dei servizi generali.
La persona selezionata supervisionerà la manutenzione degli uffici, il coordinamento dei fornitori, la sicurezza degli ambienti di lavoro, la gestione delle attrezzature e il controllo dei costi operativi. Collaborerà con i reparti interni per garantire che gli spazi siano funzionali, conformi alle normative e adeguati alle esigenze quotidiane dei dipendenti.
Il ruolo richiede solide capacità organizzative, attenzione ai dettagli e un approccio pratico alla risoluzione dei problemi. La risorsa sarà inoltre responsabile del miglioramento continuo dei servizi di facility management e della pianificazione degli interventi preventivi.
Responsabilità Principali:
Gestione delle Strutture: Supervisionare il corretto funzionamento degli uffici, degli impianti, delle aree comuni e delle infrastrutture aziendali.
Manutenzione Preventiva e Correttiva: Pianificare e coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, assicurando una rapida risoluzione di guasti e criticità.
Gestione dei Fornitori: Selezionare, coordinare e monitorare fornitori esterni per servizi di pulizia, manutenzione, sicurezza, smaltimento rifiuti e supporto tecnico.
Salute e Sicurezza: Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative applicabili in materia di salute, sicurezza e gestione delle emergenze.
Controllo dei Costi: Monitorare il budget relativo alle strutture, alle utenze, ai contratti di servizio e agli interventi di manutenzione.
Gestione degli Spazi: Organizzare e ottimizzare la disposizione degli ambienti di lavoro, supportando eventuali trasferimenti, ampliamenti o riorganizzazioni interne.
Gestione delle Attrezzature: Supervisionare l’inventario, la manutenzione e la sostituzione di arredi, dispositivi, materiali e attrezzature aziendali.
Continuità Operativa: Predisporre piani di emergenza e garantire la continuità dei servizi essenziali in caso di interruzioni o problemi tecnici.
Supporto ai Dipendenti: Gestire richieste relative agli spazi, alle postazioni, agli accessi e ai servizi generali, assicurando risposte tempestive.
Reportistica: Preparare report periodici su costi, manutenzione, consumi, fornitori, incidenti e stato delle strutture.
Miglioramento Continuo: Identificare soluzioni per aumentare l’efficienza energetica, ridurre i costi e migliorare la qualità degli ambienti di lavoro.
Requisiti Richiesti:
Esperienza: Almeno cinque anni di esperienza nel facility management, nella gestione immobiliare, nella manutenzione di edifici o in ruoli operativi correlati.
Formazione: Laurea o diploma in Ingegneria, Architettura, Gestione Immobiliare, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata preferibile.
Competenze Tecniche: Buona conoscenza di manutenzione, impianti, sicurezza, gestione degli edifici e servizi generali.
Gestione dei Fornitori: Esperienza nella negoziazione di contratti, nel controllo dei livelli di servizio e nel monitoraggio delle prestazioni dei fornitori.
Capacità Organizzative: Capacità di coordinare più attività, gestire scadenze, assegnare priorità e controllare il budget.
Problem Solving: Approccio pratico e tempestivo nella gestione di guasti, emergenze e criticità operative.
Comunicazione: Ottime capacità relazionali e capacità di collaborare con dipendenti, responsabili interni, tecnici e fornitori esterni.
Competenze Tecnologiche: Esperienza con software di facility management, sistemi di gestione della manutenzione, strumenti di reporting e Microsoft Office o equivalenti.
Approccio Professionale: Persona affidabile, precisa, proattiva e orientata alla sicurezza, all’efficienza e alla qualità del servizio.
Pay: $4,300.00 - $4,800.00 per month
Work Location: In person
