Job Title: Assistant Plant Manager
Reports To: Plant Manager
FLSA Status: Non-Exempt
Department: Operations
Division: Sumner
Position Summary
The Assistant Operations Manager is responsible for supporting the Plant Manager in the daily operation of the facility by leading employees, maintaining production and quality standards, solving problems, and ensuring work is completed safely and efficiently.
This is a working leadership position, not a desk position. The Assistant Operations Manager is expected to lead by example, remain actively involved in daily operations, and be willing to perform any task necessary to support production, quality, safety, and the overall success of the facility.
The person in this role must be organized, dependable, proactive, and capable of managing multiple priorities without constant supervision. Success in this position is measured not only by completed tasks, but by ownership, initiative, accountability, communication, and the ability to support the entire operation. The Assistant Operations Manager is expected to identify problems, take initiative to resolve them, and ensure assigned responsibilities are completed accurately and on time.
Essential Responsibilities (include but are not limited to):
Leadership & Accountability
- Lead employees by example through professionalism, reliability, and a strong work ethic.
- Hold yourself to the same standards expected of all employees.
- Complete assignments without repeated reminders or constant supervision.
- Take ownership of responsibilities from start to finish.
- Communicate progress, delays, or problems proactively.
- Make sound decisions and seek guidance when appropriate.
- Help create a positive, respectful, and team-oriented work environment.
Operations Support
- Assist with overseeing daily production, warehouse, quality, and shipping operations.
- Help ensure production goals, quality standards, and food safety requirements are consistently met.
- Identify operational issues and work with the Operations Manager to resolve them quickly.
- Assist with employee training, staffing, scheduling, and continuous improvement initiatives.
- Perform administrative duties, production documentation, and operational reporting as assigned.
Cross-Training & Plant Support
The Assistant Operations Manager is expected to learn every position within the facility to understand the operation and provide support wherever needed.
This includes being able to:
- Cover production, warehouse, shipping & receiving, quality, sanitation, and material handling positions during vacations, absences, or staffing shortages.
- Train employees on standard operating procedures.
- Assist with any operational task necessary to keep production running efficiently.
No job that supports the operation is considered beneath the responsibilities of leadership. Whether it is operating equipment, moving materials, cleaning work areas, taking out the garbage, or helping package product, leaders are expected to step in wherever they are needed.
Time Management & Reliability
The Assistant Operations Manager is expected to model excellent attendance and work habits.
This includes:
- Arriving ready to work at the scheduled start time.
- Returning from breaks and lunch on time.
- Working the full scheduled shift unless otherwise approved.
- Managing time efficiently throughout the day.
- Following through on commitments and meeting deadlines consistently.
Organization & Initiative
Success in this role requires someone who does not wait to be told what to do.
The Assistant Operations Manager is expected to:
- Prioritize work effectively.
- Keep track of assignments and deadlines.
- Follow up until projects are fully completed.
- Look for opportunities to improve operations.
- Recognize what needs to be done and take action without waiting for instruction.
- Verify work is completed accurately before considering a task finished.
Required Skills
- Leadership
- Organization
- Time Management
- Planning and Prioritization
- Accountability
- Initiative
- Problem Solving
- Professionalism
- Strong Verbal Communication
- Strong Written Communication
- Conflict Resolution
- Team Building
- Mechanical Aptitude
- Computer Skills (Microsoft Office and production software)
- Attention to Detail
- Decision Making
- Adaptability
Education & Experience
- High School Diploma or GED required.
- Minimum of 2 years of supervisory or leadership experience in a manufacturing environment preferred.
- Warehouse, shipping, and inventory management experience preferred.
- Experience operating forklifts and other material handling equipment required.
- Current forklift certification preferred (or the ability to become certified upon hire).
- Experience in food manufacturing is a plus.
- Bilingual (English/Spanish) preferred.
- Proficiency with Microsoft Office and basic computer systems.
Physical Requirements
- Frequently stand and walk for extended periods.
- Lift up to 50 pounds above shoulder.
- Bend, stoop, climb stairs, and occasionally climb ladders.
- Work in a manufacturing environment with varying temperatures and noise levels.
- Wear required personal protective equipment (PPE) at all times.
Performance Expectations
The ideal candidate is dependable, organized, self-motivated, and comfortable working in a fast-paced manufacturing environment. They take initiative without waiting to be asked, communicate openly, follow through on commitments, and consistently demonstrate accountability. They lead by example through professionalism, punctuality, and a strong work ethic while remaining willing to support any department to ensure the success of the team and the operation as a whole.
The Assistant Operations Manager will be evaluated on the ability to:
- Work independently with minimal supervision.
- Demonstrate initiative and ownership.
- Complete assignments accurately and on time.
- Communicate effectively and follow through on commitments.
- Lead by example through attendance, punctuality, professionalism, and work ethic.
- Support every department in the facility when needed.
- Maintain a positive attitude while being willing to perform any task that contributes to the success of the operation.
- Build trust by being dependable, consistent, and accountable.
The Assistant Operations Manager is expected to be a leader who removes obstacles, supports the team, and helps keep the plant running successfully every day.
Education/Experience:
High School Diploma or Equivalent. Prior Supervisor experience in a manufacturing environment preferred. Bilingual Spanish and English highly preferred.
Asistente de Gerencia
Reporta a: Gerente de OperacionesDepartamento: OperacionesEstado FLSA: No Exentos
Resumen del puesto
El Asistente de gerencia es responsable de apoyar al Director de Planta en la operación diaria de la instalación, liderando al personal, manteniendo los estándares de producción y calidad, resolviendo problemas y asegurando que el trabajo se complete de forma segura y eficiente.
Este es un puesto de liderazgo laboral, no de escritorio. Se espera que el Asistente de Gerencia lidere con el ejemplo, permanezca activamente involucrado en las operaciones diarias y esté dispuesto a realizar cualquier tarea necesaria para apoyar la producción, la calidad, la seguridad y el éxito general de la instalación.
La persona en este puesto debe ser organizada, fiable, proactiva y capaz de gestionar múltiples prioridades sin supervisión constante. El éxito en este puesto se mide no solo por tareas completadas, sino también por la responsabilidad, la iniciativa, la rendición de cuentas, la comunicación y la capacidad de apoyar toda la operación. Se espera que el asistente de gerencia identifique los problemas, tome la iniciativa para resolverlos y se asegure de que las responsabilidades asignadas se completen con precisión y a tiempo.
Responsabilidades esenciales (incluyen, pero no se limitan a):
Liderazgo y Responsabilidad
· Lidera a los empleados con el ejemplo a través de la profesionalidad, la fiabilidad y una fuerte ética de trabajo.
· Actúa con los mismos estándares que se esperan de todos los empleados.
· Completar los trabajos sin recordatorios repetidos ni supervisión constante.
· Asume la responsabilidad de principio a fin.
· Comunica proactivamente los progresos, retrasos o problemas.
· Toma decisiones acertadas y busca orientación cuando sea apropiado.
· Ayuda a crear un ambiente de trabajo positivo, respetuoso y orientado al equipo.
Apoyo Operativo
· Ayudar a supervisar la producción diaria, el almacén, la calidad y las operaciones de envío.
· Ayudar a garantizar que los objetivos de producción, los estándares de calidad y los requisitos de seguridad alimentaria se cumplan de forma constante.
· Identifica los problemas operativos y trabaja con el Director de Operaciones para resolverlos rápidamente.
· Colaborar con la formación de empleados, la asignación de personal, la programación de la programación y las iniciativas de mejora continua.
· Realizar tareas administrativas, documentación de producción e informes operativos según se asigne.
Formación Cruzada y Apoyo a Planta
Se espera que el Asistente de gerencia aprenda todos los puestos dentro de la instalación para entender la operación y proporcionar apoyo cuando sea necesario.
Esto incluye poder hacer:
· Cubre puestos de producción, almacén, envío y recepción, calidad, saneamiento y manipulación de materiales durante vacaciones, ausencias o escasez de personal.
· Formar a los empleados en procedimientos operativos estándar.
· Ayudar en cualquier tarea operativa necesaria para mantener la producción eficiente.
Ningún trabajo que apoye la operación se considera por debajo de las responsabilidades del liderazgo. Ya sea operando equipos, moviendo materiales, limpiando áreas de trabajo, sacando la basura o ayudando a empaquetar productos, se espera que los líderes intervengan donde sea necesario.
Gestión del tiempo y fiabilidad
Se espera que el Asistente de gerencia sea un ejemplo de excelentes hábitos de asistencia y trabajo.
Esto incluye:
· Llegando listos para trabajar a la hora programada para empezar.
· Volver de los descansos y la comida a tiempo.
· Trabajando el turno completo programado salvo que se apruebe lo contrario.
· Gestionar el tiempo de forma eficiente a lo largo del día.
· Cumplir con compromisos y cumplir los plazos de forma constante.
Organización e iniciativa
El éxito en este puesto requiere a alguien que no espere a que le digan qué hacer.
Se espera que el asistente de gerencia sea capaz de:
· Prioriza el trabajo de forma eficaz.
· Lleva un registro de las tareas y los plazos.
· Hace un seguimiento hasta que los proyectos estén completamente terminados.
· Busca oportunidades para mejorar las operaciones.
· Reconoce lo que hay que hacer y actúa sin esperar instrucciones.
· Verifica que el trabajo se haya completado correctamente antes de considerar una tarea finalizada.
Habilidades requeridas
· Liderazgo
· Organización
· Gestión del tiempo
· Planificación y priorización
· Responsabilidad
· Iniciativa
· Resolución de problemas
· Profesionalidad
· Comunicación verbal fuerte
· Comunicación Escrita Fuerte
· Resolución de conflictos
· Construcción de equipos
· Aptitud mecánica
· Habilidades informáticas (Microsoft Office y software de producción)
· Atención al detalle
· Toma de decisiones
· Adaptabilidad
Formación y experiencia
· Se requiere el diploma de bachillerato o GED.
· Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en supervisión o liderazgo en un entorno manufacturero.
· Se prefiere experiencia en gestión de almacén, envíos e inventario.
· Experiencia en el manejo de carretillas elevadoras y otros equipos de manipulación de materiales necesarios.
· Se prefiere la certificación actual de carretilla elevadora (o la posibilidad de obtener la certificación al ser contratado).
· La experiencia en fabricación de alimentos es un plus.
· Se prefiere bilingüe (inglés/español).
· Dominio de Microsoft Office y de sistemas informáticos básicos.
Requisitos físicos
· Frecuentemente se mantiene de pie y camina durante largos periodos.
· Levanta hasta 50 libras por encima del hombro.
· Agacharte, engáchate, sube escaleras y, de vez en cuando, sube escaleras.
· Trabaja en un entorno de fabricación con temperaturas y niveles de ruido variables.
· Lleva siempre el equipo de protección personal (EPP) obligatorio.
Expectativas de rendimiento
El candidato ideal es fiable, organizado, automotivado y cómodo trabajando en un entorno de fabricación acelerado. Toman la iniciativa sin esperar que se les pida, comunican abiertamente, cumplen con compromisos y demuestran rendición de cuentas de forma constante. Lideran con el ejemplo a través de la profesionalidad, la puntualidad y una fuerte ética de trabajo, estando dispuestos a apoyar a cualquier departamento para asegurar el éxito del equipo y de la operación en su conjunto.
El Asistente de gerencia será evaluado por la capacidad de:
· Trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
· Demuestra iniciativa y responsabilidad.
· Completar las tareas con precisión y a tiempo.
· Comunica eficazmente y cumple con los compromisos.
· Lidera con el ejemplo a través de la asistencia, la puntualidad, el profesionalismo y la ética de trabajo.
· Apoyar a todos los departamentos de la instalación cuando sea necesario.
· Mantén una actitud positiva y estando dispuesto a realizar cualquier tarea que contribuya al éxito de la operación.
· Construye confianza siendo fiable, constante y responsable.
Se espera que la persona en este puesto sea un líder que elimina obstáculos, apoya al equipo y ayuda a mantener la planta funcionando con éxito cada día.
Educación/Experiencia:
Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere experiencia previa de supervisor en un entorno de fabricación. Bilingüe Español e Inglés Altamente preferido .
Note: This job description is not intended to be all-inclusive. The employee may perform other related duties as negotiated to meet the ongoing needs of the organization.
Job Type: Full-time
Pay: From $26.00 per hour
Benefits:
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
Work Location: In person
