Provee apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en todo lo relacionado al área y proceso de la nómina de los empleados.
Funciones esenciales:
Incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:
· Desempeña funciones de servicio al cliente interno contestando peticiones y preguntas de los empleados.
· Lleva a cabo la inscripción a los beneficios ofrecidos para nuevos empleados.
· Verifica la documentación necesaria para las I-9 y mantiene el archivo de las mismas actualizado.
· Procesa la nómina y toda la documentación necesaria para los cambios requeridos por los empleados y mantiene dicha documentación en el expediente de recursos humanos.
· Asiste durante el proceso de las terminaciones.
· Asiste con la preparación de las formas de las evaluaciones de desempeño.
· Mantiene el archivo de recursos humanos en orden y actualizado.
· Prepara los expedientes de los nuevos empleados.
· Prepara reportes de nómina según solicitados.
· Se asegura de mantener el programa de internado para todo el año.
· Asiste en la administración de los programas de beneficios.
· Investiga accidentes y prepara los informes necesarios para el FSE y se asegura que la empresa cumpla con las regulaciones de OSHA.
· LLeva a cabo la orientación de nuevos empleados.
· Registra la información de los empleados en el sistema de nómina, como, por ejemplo, clasificaciones, trasferencias, pagos de licencia, cubierta de seguros, para mantener y actualizar los records.
· Pudiera realizar cualquier otra tarea o función que sea asignada por su supervisor inmediato.
Requisitos del Puesto:
- Experiencia previa en funciones administrativas .
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelentes destrezas de organización, comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
- Actitud responsable, discreta y orientada al trabajo en equipo.
- Excelentes destrezas para solucionar problemas y recopilar y analizar información.
- Excelentes destrezas interpersonales y de confidencialidad.
- Destrezas de comunicación efectiva oral y escrita.
- Habilidad para adaptarse a los cambios, manejar demanda y eventos inesperados.
Educación y Experiencia:
- Bachillerato
- 1-3 años de experiencia, preferiblemente·
- Bilingüe (Español e Inglés)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
