Buscamos Asistente Administrativa/o con experiencia en administración de oficina, apoyo administrativo, legal y contabilidad, e idealmente educacion especial para integrarse a una organización sin fines de lucro (nonprofit) en San Juan, Puerto Rico. Esta posición brinda apoyo directo a la Dirección Ejecutiva y es esencial para las operaciones diarias de la oficina.
Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo directo a la Directora Ejecutiva y manejar su agenda administrativa
- Manejar la contabilidad interna utilizando QuickBooks
- Ejecutar tareas de administración de oficina: manejo de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y archivo
- Apoyar servicios de intercesoría
- Redactar cartas, informes administrativos, minutas, presentaciones y documentos oficiales
- Coordinar reuniones, talleres y eventos institucionales
- Organizar y mantener expedientes físicos y digitales
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos
- Recopilar datos, información y testimonios
- Apoyar en el manejo de redes sociales, Canva y boletines informativos
- Otras tareas relacionadas al apoyo administrativo y operaciones de oficina
Requisitos:
- Experiencia previa como Asistente Administrativa / Administrativo o en administración de oficina
- Conocimientos en contabilidad y manejo de QuickBooks
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Experiencia con Canva y redes sociales
- Excelentes destrezas de redacción administrativa
- Capacidad para multitarea, atención al detalle y resolución de problemas
- Bilingüe (español e inglés)
- Capacidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión
- Dominio de equipos y recursos de oficina administrativa
- Actitud profesional, empatía, flexibilidad y alto sentido de responsabilidad
- Disponibilidad para trabajar en eventos especiales
Beneficios:
- Empleo estable en una organización sin fines de lucro (nonprofit)
- Ambiente de trabajo colaborativo y humano
- Seguridad de pago (no depende de propuestas o fondos temporeros)
- Oportunidad de contribuir a una causa social de alto impacto en Puerto Rico
Job Type: Full-time
Pay: $14.00 - $16.00 per hour
Work Location: In person
