Coordinador de Proyectos Técnico
Buscamos un Coordinador(a) de Proyectos Técnico para apoyar la planificación, coordinación, documentación y seguimiento de proyectos relacionados con desarrollo e implementación de sistemas, plataformas tecnológicas y procesos operacionales sufragadas con fondos federales.
La persona seleccionada servirá como enlace entre el cliente, los equipos técnicos y las áreas administrativas, asegurando que los requerimientos sean documentados correctamente, las tareas sean atendidas conforme a las prioridades establecidas y los entregables cumplan con las necesidades y acuerdos del proyecto.
Responsabilidades principales
- Coordinar y dar seguimiento a las distintas etapas de los proyectos asignados, incluyendo requerimientos, desarrollo, pruebas, implementación y seguimiento posterior.
- Recopilar, analizar y documentar requerimientos funcionales y necesidades presentadas por clientes y usuarios.
- Traducir las necesidades operacionales del cliente en requerimientos claros para los equipos de análisis, programación y desarrollo.
- Coordinar reuniones de trabajo con clientes, usuarios, personal técnico y otras partes involucradas en el proyecto.
- Documentar acuerdos, tareas pendientes, cambios solicitados, decisiones y próximos pasos.
- Mantener seguimiento continuo de tareas, fechas, dependencias, prioridades y entregables del proyecto.
- Coordinar con los equipos técnicos la atención de requerimientos, ajustes, incidencias y nuevas funcionalidades.
- Participar en la revisión y validación funcional de sistemas y plataformas previo a su presentación o implementación con el cliente.
- Realizar pruebas de funcionalidades y documentar hallazgos, errores, recomendaciones y ajustes requeridos.
- Dar seguimiento a incidencias reportadas por usuarios y coordinar su atención con el personal correspondiente.
- Apoyar los procesos de implementación, orientación y asistencia técnica a usuarios.
- Preparar y mantener documentación relacionada con los proyectos, incluyendo minutas, informes de estatus, manuales, guías, flujos de trabajo, documentos de requerimientos y otros documentos técnicos o funcionales.
- Mantener organizada la evidencia relacionada con entregables, acuerdos, cambios y cumplimiento de tareas.
- Apoyar el análisis de datos, indicadores de ejecución y resultados relacionados con los proyectos.
- Identificar riesgos, atrasos, dependencias o situaciones que puedan afectar el cumplimiento del proyecto y comunicarlos oportunamente.
- Facilitar la comunicación entre los equipos técnicos, administrativos y el cliente para asegurar continuidad en los trabajos.
- Apoyar al Gerente de Proyecto en el seguimiento de planes de trabajo, cronogramas, reuniones, entregables y prioridades.
- Participar en otras tareas relacionadas con la coordinación y ejecución de proyectos tecnológicos según sea necesario.
Requisitos
- Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información, Tecnología, Gerencia de Proyectos o área relacionada.
- Experiencia de 2 años o más en coordinación de proyectos, implementación de sistemas, tecnología, consultoría o áreas relacionadas.
- Capacidad para comprender procesos operacionales y convertirlos en requerimientos funcionales.
- Excelentes destrezas de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar directamente con clientes y equipos multidisciplinarios.
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español.
- Capacidad para preparar documentación clara, organizada y detallada.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner y Microsoft Teams.
- Capacidad para aprender y manejar distintas plataformas tecnológicas.
- Atención al detalle y capacidad para identificar inconsistencias, errores y áreas de mejora.
- Capacidad para trabajar bajo fechas establecidas y atender prioridades cambiantes.
Destrezas deseables
- Experiencia participando en procesos de levantamiento y documentación de requerimientos.
- Experiencia realizando pruebas funcionales o validación de sistemas.
- Conocimiento de metodologías o herramientas de manejo de proyectos.
- Experiencia preparando manuales de usuario, procedimientos, flujos de trabajo o documentación técnica.
- Experiencia trabajando con proyectos para agencias gubernamentales o ambientes altamente regulados.
- Conocimiento básico de procesos de desarrollo de software, manejo de cambios e implementación de sistemas.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al seguimiento, con facilidad para comunicarse tanto con personal técnico como con usuarios y clientes. Debe poder comprender procesos, hacer las preguntas necesarias, documentar correctamente los acuerdos y mantener visibilidad sobre el estatus de múltiples tareas y entregables.
Este puesto requiere iniciativa, capacidad analítica, atención al detalle y disposición para involucrarse directamente en las distintas etapas del proyecto hasta completar los trabajos asignados.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Sueldo: $20.00 - $27.00 la hora
Escolaridad:
Ubicación:
- San Juan, PR 00918 (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
