El Analista de Inventarios es responsable de llevar a cabo los conteos físicos de inventario, analizar las diferencias entre los registros contables y el inventario real, y determinar las causas de dichas discrepancias para garantizar la precisión en los registros y la eficiencia operativa.
A. Responsabilidad
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Realizar conteos físicos de inventario de manera periódica y según lo programado.
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Coordinar y supervisar los conteos de inventario, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
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Comparar los resultados de los conteos físicos con los registros en el sistema de inventarios.
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Identificar, investigar y documentar las diferencias entre los conteos físicos y los registros contables.
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Analizar las posibles causas de las diferencias en los inventarios, como errores en el registro, robos, daños o pérdidas.
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Colaborar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con la precisión del inventario.
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Preparar informes detallados sobre las diferencias de inventario y las causas identificadas.
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Proponer y recomendar mejoras en los procesos para minimizar discrepancias y optimizar la gestión del inventario.
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Mantener los mínimos y máximos del almacén de piezas de repuesto (Ingeniería).
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Gestionar las órdenes de compra en base a los mínimos y máximos establecidos para asegurar la disponibilidad de inventario JIT (Just in Time).
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Asegurarse de que los procedimientos y políticas de inventario se cumplan en todos los aspectos.
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Mantenerse actualizado con respecto a las mejores prácticas y cambios en las normativas de gestión de inventarios.
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Trabajar en conjunto con el equipo de almacén, compras y finanzas para resolver problemas y mejorar la precisión del inventario.
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Apoyar al equipo de almacén de materias primas y paquetería en caso de ser necesario.
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Facilitar la comunicación entre departamentos para garantizar una gestión eficiente del inventario.
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Supervisar al técnico de inventario de piezas, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
B. Requisitos
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Asociado y/o Bachillerato en Administración de Empresas
- Mínimo 1 a 2 años de experiencia en roles similares.
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Dominio en los programas de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point, Teams y/o equivalente)
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Experiencia para manejar la gestión de inventario.
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Conocimiento sólido de los principios de gestión de inventarios y técnicas de conteo.
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Habilidad para analizar datos y resolver problemas.
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Atención al detalle y habilidades organizativas.
