Buscamos un Oficinista de Cuentas a Pagar para una institución educativa del sector universitario. Esta posición será responsable de apoyar los procesos financieros relacionados con la recepción, validación y procesamiento de facturas, así como el manejo de documentación y registros asociados a las cuentas por pagar. Si cuentas con experiencia en funciones administrativas o contables y te distingues por tu organización y atención al detalle, te invitamos a solicitar.
Responsabilidades del Puesto
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Recibir, revisar y procesar facturas de suplidores de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
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Verificar la exactitud de la documentación relacionada con pagos y desembolsos.
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Mantener registros organizados y actualizados de facturas, pagos y documentos de respaldo.
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Dar seguimiento a facturas pendientes de aprobación y coordinar con las áreas correspondientes.
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Atender consultas de suplidores relacionadas con pagos, facturación y estatus de cuentas.
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Preparar informes y reportes relacionados con las cuentas por pagar.
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Apoyar los procesos de cierre mensual mediante la organización y conciliación de documentación financiera.
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Colaborar con el departamento de finanzas y otras áreas administrativas para garantizar la precisión de los registros.
Requisitos del Puesto
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Grado Asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
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Mínimo de uno (1) a dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad, finanzas o funciones administrativas relacionadas.
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Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
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Conocimiento básico de principios contables y manejo de documentación financiera.
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Capacidad para trabajar con precisión y mantener altos niveles de atención al detalle.
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Habilidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
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Excelentes destrezas organizacionales y de manejo del tiempo.
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Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con fechas límite.
Disponibilidad Requerida
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Posición a tiempo completo.
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Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y sábados de ser necesario.
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Horarios rotativos
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Posición presencial en San Juan, Puerto Rico.
Compensación
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Salario competitivo, acorde con la experiencia y preparación académica.
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Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
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Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al servicio.
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
