Descripción del puesto
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, responsable y orientada al servicio para brindar apoyo a las operaciones diarias de la empresa. La persona seleccionada colaborará con diferentes departamentos, asegurando el buen manejo de procesos administrativos y ofreciendo un servicio eficiente tanto a clientes como a suplidores.
Responsabilidades
- Atención de llamadas telefónicas y recepción de visitantes.
- Apoyo en tareas administrativas generales.
- Coordinación y seguimiento de órdenes de compra.
- Gestión y seguimiento de procesos de garantía.
- Manejo y archivo de documentos físicos y digitales.
- Coordinación y seguimiento de correos electrónicos.
- Apoyo en la preparación de cotizaciones, informes y otros documentos.
- Coordinación con clientes, suplidores y personal técnico cuando sea necesario.
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos.
- Realizar otras tareas relacionadas con el puesto según sean asignadas.
Requisitos
- Diploma de escuela superior; estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas o áreas relacionadas son preferibles.
- Experiencia previa en funciones administrativas (preferible).
- Dominio básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio al cliente.
Ofrecemos
- Empleo a tiempo completo.
- Salario competitivo, acorde con la experiencia.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
Pay: From $12.00 per hour
Work Location: In person
