DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
1. Coordinar la compra de producto terminado con los manufactureros o representantes de líneas: solicitar y evaluar las cotizaciones de precio de los suplidores, negociar precios y los términos de pagos ofrecidos.
2. Crear suplidores en el sistema de compras: establecer y negociar la línea de crédito con el suplidor, completar la solicitud de crédito, enviar la referencia bancaria, y la referencia de otros suplidores.
3. Evaluar las muestras de producto enviadas por el suplidor.
4. Crear las órdenes de producto en NetSuite, imprimir la orden y enviarla al suplidor por vía fax, correo electrónico o correo postal.
5. Dar seguimiento a la orden de compras:
a. Corregir las órdenes devueltas por el suplidor.
b. Verificar la confirmación de la orden enviada por el suplidor contra la orden original.
c. Actualizar diariamente la información del embarque de la orden según las indicaciones del suplidor (Shipping lnformation SubSystem).
d. Semanalmente, evaluar el informe de órdenes pendientes ("Orders to Ship, Order to Confirm"). Si se identifica algún retraso en la llegada de una orden, se comunica con el suplidor.
6. Negociar las tarifas de transportación marítima con las compañías de transporte marítimo.
7. Actualizar el programa maestro de producto en NetSuite:
a. Crear los artículos nuevos en el inventario: incluir las especificaciones de descripción, códigos (UPC), medidas, peso, entre otros (procedimiento). Suplir ilustración al Departamento de Catálogo.
b. Eliminar los productos de movimiento lento o aquellos descontinuados por el suplidor.
c. Ocasionalmente, entrar los cambios de precios (incluye los productos en especial). Actualizar precios en sistema según surjan.
8. Leer la literatura recibida relacionada a productos de ferretería para mantener actualizado su conocimiento.
9. Generar las órdenes de materiales de empaque, materiales de oficina, piezas productos de limpieza, y órdenes de servicio.
10. Atender a los suplidores en sus visitas rutinarias, visitas de seguimiento y presentaciones de producto.
11. Quincenalmente, analizar el inventario: evaluar el informe de requisiciones (Suggested Requisition") y determinar las necesidades de pedidos.
12. Establecer el "mark-up" del precio de los artículos nuevos.
13. Identificar la disponibilidad de producto en los suplidores locales para cumplir con los faltantes en las órdenes con urgencia y generar las órdenes correspondientes.
14. Proveer mantenimiento al área de trabajo y al equipo asignado.
15. Mantener una conducta apropiada con sus compañeros, suplidores y clientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $32,000.00 - $35,000.00 al año
Lugar de trabajo: Empleo presencial
