At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
Supports the planning and scheduling efforts with Lead/ Sr. Scheduler oversight for project and market
teams. Assists Lead/ Sr. Scheduler in the preparation, development, and maintenance of project schedules.
Develops foundational skills in scheduling syst ems, tools, and processes. Produces data pertaining to the
development, progress, and changes of the project schedule. Participates in training
efforts regarding scheduling systems, processes, utilization, and understanding construction systems/
general building sequencing.
Job Responsibilities
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Assist Lead/ Sr. Scheduler on regular site walk - throughs to verify physical progress against the
planned schedule. -
Facilitate routine schedule update meetings to resolve issues and sequencing conflicts with
guidance from the Lead/ Sr. Scheduler. -
Assist in reviewing subcontractor schedules to ensure seamless integration into the master
schedule. -
Track and maintain the subcontractor time frames in accordance with the contract durations.
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Assist Lead/ Sr. Scheduler with identifying trends and communicate with the project team.
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Generate and distribute look - ahead schedules for the project team.
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Follow Monthly reporting requirements, including schedule narratives with guidance from the
Lead/ Sr. Scheduler. -
Assist in applying contractual items to the schedule management plan such as definitions of
substantial completion, final completion, total float, weather contingency, etc. -
Assist Lead/ Senior Scheduler in developing delay fragnets and communicate net effects.
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Assist Lead/ Senior Scheduler in Time Impact Analysis reporting.
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Assist Lead/ Senior Scheduler in managing multiple scheduling projects and teams.
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Partner with lead/ senior scheduler in understanding construction, Commissioning and Startup
sequencing for different markets. -
Apply and maintain schedule data integrity efforts in accordance with best practices and company
standards. -
Produce and distribute tailored schedule reporting to meet the project team’s needs that
effectively communicates issues, status, health, and progress of the execution plan. -
Support communication efforts regarding the schedule to project teams, subcontract partners, and
internal leadership. -
Through guidance from Lead/ Sr. Schedulers, gain understanding of how to
handle client facing meetings along with the project team. -
Understand and apply schedule change management.
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Assist Lead/ Senior Scheduler in developing Basis of Schedule report with the project team.
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Learn to apply resource and cost loading as necessary.
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Understand and apply risk management strategies with guidance from senior - level schedulers.
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Participate actively in schedule training.
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Attend safety training for the projects to ensure safety is executed properly while
on visiting project sites. -
Obtain OSHA 10 certification and actively participate in Haskell’s safety matters program.
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Travel, as necessary, to support scheduling efforts with the project team.
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Participate in industry events and conferences.
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Support continual improvement efforts of scheduling practices and processes.
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Other duties which may be assigned as needed.
Education & Years of Experience
Bachelor's degree in engineering or construction management preferred, 2 years of scheduling required.
Qualifications
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Experience in a commercial contracting environment preferred.
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Proficiency in or have an advanced understanding of Critical Path Method (CPM) principles, as it
applied to in Primavera P6 scheduling software. -
Proficiency in blueprint reading.
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Proficiency in navigating and general comprehension of contract and specifications.
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Solid analytic ability with excellent written and verbal communications skills required.
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Ability to organize and manage complex tasks, establish and meet schedules and maintain focus on
goals. -
Knowledge of industry planning and scheduling practices and construction methods.
Values
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Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom
we do business; ensure open communication. -
Excellence: Strive for quality and safety; execute best in class work; creative and innovative;
dedicated to continuous improvement. -
Service: Passionate about customer service to internal and external clients as well as to the
community; creates superior value. -
Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness.
Environmental Factors and Physical Requirements
While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations, and
therefore, must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand,
walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10 - 50 pounds.
Requires good hand - eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual
acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is
frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of
1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed
periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job
functions are subject to modification.
Haskell is a Drug - Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the
basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex
or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and
veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal,
state, or local laws and ordinances.
En Haskell, no solo te unes a una empresa, sino a un lugar de trabajo reconocido a nivel nacional (*Top Workplace*), donde diversas perspectivas y una mentalidad inclusiva impulsan mejores resultados. Ya sea que estés comenzando, ampliando tus conocimientos o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, generando al mismo tiempo un impacto real.
Alcance del puesto
Apoya las labores de planificación y programación bajo la supervisión del programador principal o sénior (*Lead/Sr. Scheduler*) para los equipos de proyecto y de mercado. Asiste al programador principal o sénior en la preparación, el desarrollo y el mantenimiento de los cronogramas del proyecto. Desarrolla habilidades fundamentales en sistemas, herramientas y procesos de programación. Genera datos relacionados con el desarrollo, el progreso y los cambios en el cronograma del proyecto. Participa en actividades de capacitación sobre sistemas de programación, procesos, uso de herramientas y comprensión de los sistemas de construcción y la secuencia general de edificación.
Responsabilidades del puesto
Asistir al programador principal o sénior en recorridos regulares por la obra para verificar el progreso físico frente al cronograma planificado.
Facilitar reuniones rutinarias de actualización del cronograma para resolver problemas y conflictos de secuencia, bajo la orientación del programador principal o sénior.
Ayudar a revisar los cronogramas de los subcontratistas para asegurar una integración fluida en el cronograma maestro.
Realizar el seguimiento y mantenimiento de los plazos de los subcontratistas de acuerdo con las duraciones estipuladas en el contrato.
Ayudar al programador principal o sénior a identificar tendencias y comunicarlas al equipo del proyecto.
Generar y distribuir cronogramas de previsión a corto plazo (*look-ahead schedules*) para el equipo del proyecto.
Cumplir con los requisitos de informes mensuales, incluidas las narrativas del cronograma, bajo la orientación del programador principal o sénior.
Ayudar a aplicar aspectos contractuales al plan de gestión del cronograma, tales como definiciones de terminación sustancial, terminación final, holgura total (*total float*), contingencia climática, etc.
Ayudar al programador principal o sénior a desarrollar fragmentos de red (*fragnets*) para análisis de retrasos y comunicar los efectos netos.
Ayudar al programador principal o sénior en la elaboración de informes de análisis de impacto en el tiempo (*Time Impact Analysis*).
Ayudar al programador principal o sénior en la gestión de múltiples proyectos y equipos de programación.
Colaborar con el programador principal o sénior para comprender la secuencia de construcción, puesta en marcha (*commissioning*) y arranque (*startup*) para diferentes mercados. Implementar y mantener medidas para asegurar la integridad de los datos del cronograma, conforme a las mejores prácticas y los estándares de la empresa.
Elaborar y distribuir informes de cronograma personalizados que satisfagan las necesidades del equipo del proyecto y comuniquen eficazmente los problemas, el estado, la viabilidad y el avance del plan de ejecución.
Apoyar las labores de comunicación sobre el cronograma dirigidas a los equipos del proyecto, los subcontratistas y la dirección interna.
Bajo la orientación de planificadores principales o sénior, aprender a gestionar reuniones con el cliente junto con el equipo del proyecto.
Comprender y aplicar la gestión de cambios en el cronograma.
Colaborar con el planificador principal o sénior en la elaboración del informe de bases del cronograma junto con el equipo del proyecto.
Aprender a aplicar la asignación de recursos y costos según sea necesario.
Comprender y aplicar estrategias de gestión de riesgos bajo la orientación de planificadores de nivel sénior.
Participar activamente en la capacitación sobre cronogramas.
Asistir a capacitaciones de seguridad para los proyectos, a fin de garantizar que se cumplan las normas de seguridad durante las visitas a las obras.
Obtener la certificación OSHA 10 y participar activamente en el programa de seguridad de Haskell.
Viajar, según sea necesario, para apoyar las actividades de planificación junto con el equipo del proyecto.
Participar en eventos y conferencias del sector.
Apoyar las iniciativas de mejora continua de las prácticas y procesos de planificación.
Otras funciones que se asignen según sea necesario.
Formación académica y años de experiencia
Se prefiere licenciatura en ingeniería o gestión de la construcción; se requieren 2 años de experiencia en planificación.
Cualificaciones
Se prefiere experiencia en un entorno de contratación comercial.
Dominio o conocimiento avanzado de los principios del Método de la Ruta Crítica (CPM) aplicados al software de planificación Primavera P6.
Capacidad para interpretar planos.
Capacidad para consultar y comprender contratos y especificaciones técnicas.
Sólida capacidad analítica y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para organizar y gestionar tareas complejas, establecer y cumplir plazos, y mantener el enfoque en los objetivos.
Conocimiento de las prácticas de planificación y programación del sector, así como de los métodos de construcción.
Competencias fundamentales
Estrategia – Planificación para el futuro: desarrollo de talento, alineación organizacional, establecimiento de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución – Logro de resultados: pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos. Interpersonal – Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, capacidad de influencia, negociación, conocimiento de la organización, comunicación y presencia, y diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y mostrar respeto hacia los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; garantizar una comunicación abierta.
Excelencia: Aspirar a la calidad y la seguridad; realizar un trabajo de primer nivel; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Pasión por el servicio al cliente, tanto interno como externo, así como a la comunidad; creación de un valor superior.
Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que los miembros del equipo deban visitar otras ubicaciones; por lo tanto, deben contar con la movilidad necesaria para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) cargas ligeras a medianas de entre 10 y 50 libras (aprox. 4,5 a 22,7 kg). Se requiere una buena coordinación ojo-mano y destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de agarrar objetos—, así como agudeza visual para utilizar teclados, operar equipos y leer información de aplicaciones o formularios. Con frecuencia, el miembro del equipo deberá permanecer sentado, extender las manos y los brazos, hablar y escuchar.
Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADAAA) de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y marginales del puesto están sujetas a modificaciones.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, sin discriminar por motivos de raza (real o percibida), color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar o condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise : vous intégrez un employeur de premier plan reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des points de vue et une approche inclusive favorisent de meilleurs résultats. Que vous débutiez, que vous développiez votre expertise ou que vous occupiez un rôle de leader, vous évoluerez dans une culture fondée sur la confiance, portée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire progresser votre carrière selon vos propres termes, tout en ayant un impact réel.
Portée du poste
Soutient les activités de planification et d'ordonnancement sous la supervision d'un planificateur principal ou senior pour les équipes de projet et de marché. Assiste le planificateur principal/senior dans la préparation, l'élaboration et la mise à jour des calendriers de projet. Développe des compétences fondamentales concernant les systèmes, outils et processus de planification. Produit des données relatives à l'élaboration, à l'avancement et aux modifications du calendrier de projet. Participe aux initiatives de formation portant sur les systèmes et processus de planification, leur utilisation ainsi que la compréhension des systèmes de construction et des séquences de travaux.
Responsabilités du poste
Assister le planificateur principal/senior lors des visites régulières sur site pour vérifier l'avancement physique par rapport au calendrier prévu.
Faciliter les réunions de mise à jour du calendrier afin de résoudre les problèmes et les conflits de séquençage, sous la supervision du planificateur principal/senior.
Aider à examiner les calendriers des sous-traitants pour garantir une intégration fluide dans le calendrier directeur.
Suivre et gérer les délais des sous-traitants conformément aux durées contractuelles.
Aider le planificateur principal/senior à identifier les tendances et à communiquer avec l'équipe de projet.
Générer et diffuser des calendriers prévisionnels à court terme (look-ahead schedules) pour l'équipe de projet.
Respecter les exigences en matière de rapports mensuels, y compris la rédaction de commentaires sur le calendrier, sous la supervision du planificateur principal/senior.
Aider à intégrer les dispositions contractuelles au plan de gestion du calendrier (ex. : définitions de l'achèvement substantiel, de l'achèvement final, de la marge totale, des marges de sécurité pour les intempéries, etc.).
Aider le planificateur principal/senior à élaborer des séquences d'analyse des retards (fragnets) et à communiquer les impacts nets.
Aider le planificateur principal/senior à préparer les rapports d'analyse d'impact sur les délais (Time Impact Analysis).
Aider le planificateur principal/senior à gérer plusieurs projets et équipes de planification.
Collaborer avec le planificateur principal/senior pour comprendre les séquences de construction, de mise en service (commissioning) et de démarrage pour différents marchés. Veiller à l'intégrité des données de planification et la maintenir, conformément aux meilleures pratiques et aux normes de l'entreprise.
Élaborer et diffuser des rapports de planification personnalisés répondant aux besoins de l'équipe de projet, afin de communiquer efficacement les problèmes, l'état d'avancement, la santé du projet et la progression du plan d'exécution.
Soutenir les efforts de communication concernant le calendrier auprès des équipes de projet, des sous-traitants et de la direction interne.
Sous la supervision de planificateurs principaux ou seniors, apprendre à gérer les réunions avec le client en collaboration avec l'équipe de projet.
Comprendre et appliquer la gestion des modifications du calendrier.
Assister le planificateur principal ou senior dans l'élaboration du rapport sur les bases de la planification (Basis of Schedule) avec l'équipe de projet.
Apprendre à intégrer les ressources et les coûts au calendrier selon les besoins.
Comprendre et appliquer des stratégies de gestion des risques sous la supervision de planificateurs expérimentés.
Participer activement aux formations sur la planification.
Suivre les formations à la sécurité liées aux projets afin de garantir le respect des règles de sécurité lors des visites sur site.
Obtenir la certification OSHA 10 et participer activement au programme de sécurité de Haskell.
Effectuer des déplacements si nécessaire pour soutenir les activités de planification de l'équipe de projet.
Participer à des événements et conférences du secteur.
Contribuer aux efforts d'amélioration continue des pratiques et processus de planification.
Assumer d'autres tâches selon les besoins.
Formation et expérience
Licence (Bachelor) en ingénierie ou en gestion de la construction de préférence ; 2 ans d'expérience en planification requis.
Qualifications
Expérience dans le secteur de la construction commerciale de préférence.
Maîtrise ou compréhension approfondie des principes de la méthode du chemin critique (CPM) appliqués au logiciel de planification Primavera P6.
Capacité à lire et interpréter des plans.
Capacité à naviguer dans les contrats et les cahiers des charges et à en comprendre les aspects généraux.
Solides capacités d'analyse et excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à organiser et gérer des tâches complexes, à établir et respecter des calendriers et à rester concentré sur les objectifs.
Connaissance des pratiques de planification du secteur et des méthodes de construction.
Compétences fondamentales
Stratégie – Planification de l'avenir: développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Exécution – Atteinte des résultats: pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe. Compétences interpersonnelles – Établissement de relations: orientation client, influence, négociation, connaissance de l’organisation, communication et présence, ainsi que diversité et inclusion.
Valeurs
Esprit d'équipe: Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; favoriser une communication ouverte.
Excellence: Viser la qualité et la sécurité; fournir un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans une démarche d'amélioration continue.
Service: Avoir le souci du service envers les clients internes et externes ainsi que la communauté ; créer une valeur ajoutée supérieure.
Confiance: Normes élevées d'éthique et de responsabilité individuelle ; transparence; crédibilité ; équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans le cadre de leurs fonctions, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur différents sites; ils doivent donc posséder une mobilité suffisante pour le faire. Ce poste exige la capacité de rester debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes (de 10 à 50 livres / env. 4,5 à 22,7 kg). Il requiert une bonne coordination œil-main ainsi qu'une certaine dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir des objets) et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations sur des applications ou des formulaires. Le membre de l'équipe est fréquemment amené à rester assis, à tendre les mains et les bras, à parler et à entendre.
Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l'Americans with Disabilities Act (ADA) de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act (ADAAA) de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement à mesure que les tâches et responsabilités évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et accessoires du poste sont susceptibles d'être modifiées.
Haskell applique une politique de lieu de travail sans drogue et souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur, les convictions, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations fédérales, étatiques ou locales en vigueur.
