Descripción general:
The Condado Collection is a collection of hospitality properties in Puerto Rico ranging from classic and modern luxury full-service hotels, to fine dining and entertainment.
La Concha Resort is a modern luxury resort in Condado, Puerto Rico with history dating back to 1958. Epitomizing the fun “Latino Chic” lifestyle, offering stylish amenities and a hot nightlife to all guests. We aim to create experiences and inspire journeys not only for our guests, but also our workforce. We are confident that our team members are the key in delivering passionate and authentic hospitality service. Let’s create a collection of memories together!
Responsabilidades Claves:
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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Mantener sistemas de archivo actualizados, asegurando fácil acceso y recuperación de información.
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Digitalizar documentos y mantener bases de datos electrónicas organizadas y seguras.
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Verificar la exactitud e integridad de documentos antes de archivarlos.
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Manejar información confidencial con alto nivel de discreción y cumplimiento de políticas internas.
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Asistir en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
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Preparar expedientes de empleados, proveedores y registros financieros según sea necesario.
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Coordinar la retención y disposición adecuada de documentos conforme a las políticas del hotel y regulaciones locales.
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Apoyar tareas administrativas generales como fotocopiar, escanear, contestar llamadas y redactar correspondencia básica.
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Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo adecuado de documentación.
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Realizar otras tareas razonables según lo indique el supervisor.
Cualificaciones:
Diploma de escuela superior; grado asociado en Administración de Empresas o área relacionada preferible.
Experiencia previa en archivo, oficina administrativa o puesto similar (preferiblemente en hotelería).
Conocimiento básico de programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidad para manejar altos volúmenes de documentación con precisión y organización.
Capacidad para mantener confidencialidad y manejar información sensitiva.
Buenas destrezas de comunicación en español; conocimiento básico de inglés preferible.
Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Atención al detalle y capacidad para cumplir con fechas límites.
Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, si es requerido.
Beneficios
The Condado Collection es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en contratar una fuerza laboral diversa y mantener una cultura inclusiva y centrada en las personas. Estamos comprometidos con la no discriminación por cualquier motivo protegido, como discapacidad y estatus de veterano, o cualquier otro motivo cubierto por la ley aplicable.
