Asistente Administrativa Ejecutiva – Vicepresidencia
Quality Care Hospice se encuentra en la búsqueda de una profesional altamente organizada, proactiva y orientada al servicio para ocupar la posición de Asistente Administrativa Ejecutiva, brindando apoyo directo a la Vicepresidencia de la organización desde nuestras Oficinas Centrales en Juana Díaz, Puerto Rico.
La persona seleccionada será responsable de coordinar actividades administrativas y ejecutivas, manejar información confidencial, coordinar reuniones, preparar informes, dar seguimiento a proyectos especiales y servir como enlace entre la Vicepresidencia y las distintas áreas de la empresa.
Horario de Trabajo
Lunes a viernes
8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Responsabilidades Principales
- Proveer apoyo administrativo y ejecutivo directo a la Vicepresidencia.
- Coordinar calendarios, reuniones y eventos corporativos.
- Preparar informes, presentaciones, minutas y correspondencia ejecutiva.
- Dar seguimiento a proyectos, iniciativas y solicitudes asignadas por la Vicepresidencia.
- Coordinar viajes, itinerarios y logística cuando sea requerido.
- Manejar información altamente confidencial con discreción y profesionalismo.
- Servir como enlace entre la Vicepresidencia y los distintos departamentos de la organización.
- Mantener sistemas organizados de documentación física y electrónica.
Requisitos
- Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o área relacionada.
- Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones administrativas o ejecutivas.
- Experiencia brindando apoyo a ejecutivos o gerencia senior (preferiblemente).
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Excelentes destrezas de organización, planificación y seguimiento.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con fechas límites.
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
- Vehículo propio.
- Disponibilidad para viajar dentro de Puerto Rico cuando sea necesario.
- Alto sentido de confidencialidad, profesionalismo y atención al detalle.
Beneficios
- Plaza regular a tiempo completo.
- Plan médico.*
- Bono de Navidad.
- Día de cumpleaños concedido.*
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Otros beneficios aplicables.
*Aplican restricciones.
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Quality Care Hospice es un patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo y recluta, selecciona y retiene a los mejores candidatos sin distinción de raza, color, sexo, edad, religión, origen nacional, discapacidad física o mental, orientación sexual, identidad de género, estado civil, condición de veterano, creencias políticas, condición social o cualquier otra categoría protegida por las leyes estatales o federales aplicables.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $16.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
