¿Quiénes somos?
Asistente Administrativo
¿Quiénes somos?
En Pinnacle Partners llevamos 10 años facilitando herramientas a agentes de seguros y planificadores financieros para que puedan desarrollar una práctica exitosa. Representamos sobre 20 compañías de seguros en las áreas de vida, anualidad e incapacidad. Actualmente buscamos una persona responsable que desee unirse a nuestro equipo para trabajar en Hato Rey de lunes a viernes en horario de 10:00am a 2:00pm.
Responsabilidades:
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. Responder a las solicitudes de los agentes para programar, reprogramar o cancelar citas.
- Gestionar el calendario: Organizar y mantener actualizado el calendario de citas asegurando que no haya conflictos de horarios.
- Gestión y confirmación de citas: Enviar recordatorios o confirmaciones de citas a los prospectos/clientes con antelación para evitar ausencias o cancelaciones.
- Asignar citas a prospectos/clientes de acuerdo con la disponibilidad de los agentes.
- Cumplimiento de políticas y procedimientos: Asegurarse de que todas las citas se programen según las políticas y procedimientos internos.
- Generación de informes: Elaborar informes sobre las citas programadas, asistencia a las mismas, cancelaciones, entre otros.
- Participar en tareas y/o proyectos especiales, según solicitado.
- Realizar otras tareas administrativas según sea requerido, tales como, archivar, fotocopiar documentos, entre otros.
Educación y/o experiencias:
- Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas o más de un (1) año de experiencia en oficina.
- Excelentes destrezas interpersonales y servicio al cliente.
- Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora, preferiblemente programas MS Office, Excel y Outlook.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
Idiomas:
Dominio del idioma español tanto oral como escrito.
Beneficios:
- Salario base: $11.00 p/h.
- Estacionamiento incluído.
- Bonificaciones extras.
- Potencial de crecimiento.
Información adicional:
Los deberes mencionados solo indican la naturaleza y nivel de trabajo general que se desempeña en esta posición. Esta descripción no es, ni puede ser interpretada, como las únicas tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Tipo de puesto: Tiempo parcial
Sueldo: A partir de $11.00 la hora
Experiencia:
- Microsoft Excel: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: A partir de $11.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
