Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo en las operaciones diarias de la oficina.
- Transcribir, preparar y distribuir actas de reuniones, informes y otros documentos importantes.
- Organizar, mantener y actualizar archivos físicos y digitales, garantizando que la información se encuentre debidamente organizada y accesible.
- Realizar tareas de entrada de datos de manera precisa, eficiente y confidencial.
- Brindar un servicio al cliente profesional y cordial, tanto de manera presencial como telefónica.
- Realizar tareas generales de oficina incluyendo; contestar llamadas, coordinar citas, recibir a visitantes, contestar y/o enviar correos electrónicos, realizar cotizaciónes, trabajar la agenda del diario y brindar seguimiento.
Requisitos y cualificaciones
- Diploma de cuarto año.
- Asociado y/o Bachillerato en Sistemas de Oficina o Administracion de Empresas. preferiblemente
- Dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office y otras herramientas informáticas.
- Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con los plazos establecidos.
- Actitud profesional, responsable y orientada al servicio.
Pay: From $10.50 per hour
Work Location: In person
