Job Summary
Apoyar al departamento de contabilidad manteniendo registros financieros precisos
Responsibilities
- Procesamiento de transacciones: Registrar, comparar y verificar datos financieros, incluyendo el validar los recibos, devoluciones de mercancía, ajustes de inventario, ordenes de compras y factura de suplidores antes de registrar las mismas en SAP. Procesar cuentas por pagar incluida la introducción de facturas, la emisión de pagos y la conciliación de cuentas.
- Manejo de inventario: Responsable de liderar la toma de inventario parcial o completo.
- Introducción de datos: Mantener registros de contabilidad digitales precisos en SAP incluyendo el alimentar la data de forcast de P&L y hojas de cálculo.
- General ledger: Apoyar en la conciliación mensual e identificar errores en la entrada de transacciones como los depósitos en el sistema de SAP.
- Manejo de Documentos: Organizar y almacenar la documentación financiera para auditorías y revisiones regulatorias. Asegúrese de que todos los registros estén alineados con los controles internos y las normas contables.
- Conciliaciones bancarias: Ayuda a balancear las cuentas, preparar y registrar depósitos en el sistema de SAP.
- Apoyo a la nómina: Proporciona asistencia administrativa en la preparación de la nómina y el seguimiento de beneficios.
- Asistencia para informes: Apoyar el cierre de fin de mes y generar informes resumen según sea necesario.
- Soporte de cumplimiento. Asegurarse de registrar con precisión las transacciones financieras para apoyar la presentación de informes y auditorías.
- Mantener prácticas de documentación consistentes alineadas con los controles regulatorios e internos.
- Apoyar la eficiencia del equipo financiero mediante la organización de las entradas de facturas.
- Contribuye a cierres financieros puntuales a fin de mes y fin de año.
- Reduce las discrepancias financieras mediante una entrada y conciliación de datos acertiva.
Requisitos & cualificaciones
- Formación: preferiblemente asociado o BBA en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- Experiencia: 1–3 años en contabilidad, apoyo financiero o puestos administrativos
- Atención al detalle: Capacidad probada para detectar discrepancias en grandes conjuntos de datos y mantener registros limpios.
- Competencia técnica: Familiaridad con SAP y hojas de cálculo de Excel.
- Precisión numérica: Sólidas habilidades matemáticas y de conciliación esenciales para la precisión a nivel de transacción.
- Habilidades organizativas: Capaz de gestionar múltiples tareas, priorizar plazos y mantener la integridad de los datos.
- Confidencialidad: Confiada para manejar información financiera sensible con discreción.
- Comunicación: Capacidad para colaborar profesionalmente con finanzas, proveedores y departamentos internos.
Job Type: Full-time
Pay: From $11.00 per hour
Work Location: In person
