La persona ideal debe ser confiable, responsable, con buena comunicación, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Responsabilidades principales
- Apoyar el proceso continuo de reclutamiento para posiciones operacionales, administrativas o técnicas, según la necesidad de la empresa.
- Publicar plazas disponibles en plataformas de empleo y otros canales de reclutamiento.
- Filtrar resumes y realizar una primera evaluación de candidatos.
- Realizar entrevistas iniciales para evaluar experiencia, disponibilidad, comunicación, actitud y ajuste básico con la cultura de la empresa.
- Coordinar entrevistas con supervisores, gerentes o personal clave.
- Preparar preguntas básicas de entrevista alineadas a los requisitos de cada posición.
- Documentar observaciones de entrevistas y compartir recomendaciones iniciales sobre candidatos.
- Dar seguimiento constante a candidatos durante el proceso de selección.
- Apoyar en procesos de contratación, onboarding y recopilación de documentos de nuevos empleados.
- Mantener actualizados expedientes de empleados, documentos internos y formularios relacionados con Recursos Humanos.
- Dar seguimiento a información relacionada con nómina, asistencia, horarios, ausencias y otros datos necesarios para procesos internos.
- Brindar apoyo administrativo a la administradora actual y/o área contable.
- Preparar, actualizar o revisar reportes básicos en Excel, Google Sheets u otras herramientas administrativas.
- Apoyar en tareas relacionadas con números, documentación, controles internos y seguimiento administrativo.
- Colaborar en iniciativas que ayuden a mejorar la organización interna, la retención y la experiencia del personal.
- Mantener estricta confidencialidad sobre información de empleados, candidatos, nómina y asuntos internos de la empresa.
Requisitos
- Experiencia previa en tareas administrativas, Recursos Humanos, reclutamiento o manejo de personal.
- Experiencia realizando entrevistas o participando en procesos de selección.
- Experiencia básica coordinando entrevistas, dando seguimiento a candidatos o apoyando procesos de contratación.
- Habilidad para trabajar con documentos, reportes, datos administrativos y números básicos.
- Conocimiento básico o intermedio de Microsoft Excel, Google Sheets, Word, Google Drive o herramientas similares.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Excelente organización, seguimiento y manejo de prioridades.
- Capacidad para trabajar con confidencialidad, discreción y profesionalismo.
- Actitud proactiva, orientada a servicio y solución de problemas.
- Disponibilidad para trabajar en un ambiente dinámico y de crecimiento.
Preferible
- Estudios en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial Organizacional, Contabilidad, Sistemas de Oficina o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en empresas de tecnología, servicios profesionales, operaciones, call center o ambientes de rápido movimiento.
- Conocimiento básico de procesos de nómina, asistencia, expedientes de empleados o cumplimiento laboral.
- Experiencia utilizando plataformas de empleo o herramientas digitales de reclutamiento.
Competencias deseadas
- Organización y seguimiento constante.
- Comunicación clara y profesional.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad para entrevistar y evaluar candidatos de manera objetiva.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Iniciativa para identificar necesidades y apoyar soluciones.
- Interés genuino en el desarrollo, estabilidad y bienestar del talento.
Pay: From $15.00 per hour
Work Location: In person
