El Analista de Recursos Humanos es responsable de apoyar de manera directa los procesos clave del departamento, con un enfoque principal en reclutamiento, selección, inducción y onboarding. Su función es garantizar una experiencia positiva para todos los candidatos y empleados de nuevo ingreso, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, procesos operacionales y requisitos legales aplicables. Además, colabora en diversos proyectos y tareas administrativas relacionadas a la gestión del personal.
Responsabilidades Principales1. Reclutamiento y Selección
- Publicar vacantes en los distintos canales autorizados (Indeed, LinkedIn, redes sociales, etc.).
- Realizar búsqueda activa de candidatos (sourcing) para posiciones críticas.
- Evaluar resumé, prefiltrar candidatos y coordinar entrevistas con supervisores.
- Realizar entrevistas iniciales por teléfono, videollamada o presencial.
- Dar seguimiento al proceso de selección hasta cierre de vacantes.
- Mantener organizados los récords de reclutamiento y estatus de cada candidato.
2. Onboarding e Inducción
- Preparar el expediente de empleados de nuevo ingreso.
- Coordinar el proceso de onboarding, documentación legal y firma de contratos.
- Facilitar la inducción general y corporativa a nuevos empleados.
- Asistir en la coordinación de la inducción técnica con los diferentes departamentos.
- Monitorear los primeros días del empleado para asegurar integración efectiva.
- Actualizar listas de personal, accesos y sistemas internos.
3. Gestión de la Oficina
- Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera precisa y accesible.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario para asegurar la disponibilidad de materiales.
- Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento y limpieza para mantener un ambiente laboral adecuado.
4. Asistencia Administrativa
- Atender y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente.
- Programar y coordinar reuniones, citas y otros compromisos del equipo.
- Preparar y modificar documentos, incluyendo informes, memorandos y correspondencia, asegurando su precisión y claridad.
5. Soporte a Departamentos
- Proveer asistencia administrativa a distintos departamentos según las necesidades específicas de cada uno.
- Coordinar viajes y gestionar itinerarios, así como preparar informes de gastos de viaje.
- Colaborar en la creación de presentaciones y materiales para reuniones.
6. Facturación
- Asistir en la generación y envío de facturas a clientes, manteniendo precisión en el proceso.
- Hacer seguimiento de pagos y gestionar cuentas por cobrar, colaborando con el departamento de contabilidad para asegurar exactitud en la facturación.
7. Gestión de Seguros
- Actuar como enlace con los brokers de seguros de la empresa, manteniendo actualizada la información de las diversas pólizas.
- Gestionar cualquier reclamación de seguros que surja, facilitando la documentación necesaria.
- Coordinar con el departamento de flota para proveer vouchers de seguro requeridos en la compra de marbetes.
8. Atención al Cliente
- Recibir y asistir a visitantes de la oficina de manera profesional y cordial.
- Atender consultas de clientes y proveedores, garantizando una comunicación clara y eficiente.
Requisitos del PuestoEducación
- Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial o campos relacionados.
- Certificaciones relacionadas a reclutamiento o manejo de personal (deseable).
Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones de Recursos Humanos y Gestiones Administrativas.
- Experiencia en ambientes dinámicos o de alta demanda (preferible).
- Conocimiento básico de leyes laborales de Puerto Rico.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de plataformas de reclutamiento (Indeed, LinkedIn Recruiter, etc.).
- Manejo de ADP, Zoho o sistemas similares (deseable).
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Conocimiento general de procesos de onboarding.
Competencias y Habilidades
- Servicio al cliente interno y externo.
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Organización, planificación y manejo de prioridades.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Orientación al detalle y seguimiento.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad.
- Proactividad y pensamiento crítico.
Demandas Físicas
- Trabajo principalmente administrativo, mayormente sentado.
- Uso prolongado de computadora y teléfono.
- Capacidad para realizar visitas a áreas de trabajo cuando sea necesario.
Job Type: Full-time
Pay: $15.00 per hour
Work Location: In person
