Job Description: FTZ Coordinator (Foreign Trade Zone / Trade Compliance Coordinator)
Propósito del Puesto
El FTZ Coordinator es responsable de coordinar, monitorear y controlar las operaciones relacionadas con embarques internacionales, admisiones en Zona de Libre Comercio (FTZ), cumplimiento aduanal y flujo documental, garantizando el ingreso oportuno y correcto de la mercancía al inventario y el cumplimiento de las regulaciones de U.S. Customs and Border Protection (CBP) y políticas internas de la organización.
Este puesto mantiene comunicación constante con brokers aduanales, suplidores, transportistas y departamentos internos, asegurando visibilidad, control y exactitud en la documentación, inventarios y reportes regulatorios.
Responsabilidades Esenciales
- Gestión de Embarques y Logística Internacional
- Monitorear y dar seguimiento a las fechas estimadas de llegada (ETA) de embarques internacionales mediante el sistema ERP (QAD u otros).
- Actualizar oportunamente la información de ETA en el sistema y en reportes operacionales de control.
- Verificar y mantener actualizada la documentación física y digital de los embarques, incluyendo Bill of Lading (BL) y documentos asociados.
- Dar seguimiento a comunicaciones enviadas por suplidores, freight forwarders y agentes de carga sobre embarques en tránsito.
- Registrar y mantener actualizada la información de embarques en los reportes operacionales y sistemas internos.
- Cumplimiento Aduanal y Coordinación con Broker: Coordinar con el broker aduanal la preparación y transmisión de documentos regulatorios, incluyendo ISF (10+2) y documentación relacionada.
- Monitorear el cumplimiento de los requisitos de Customs and Border Protection (CBP) para los embarques en tránsito.
- Validar la información aduanal contenida en los reportes de control interno.
- Dar seguimiento a Formularios 214 y otros documentos regulatorios asociados a operaciones en FTZ.
- Confirmar la llegada de mercancía al almacén y realizar las notificaciones regulatorias correspondientes ante CBP.
- Administración de Admisiones FTZ e Inventario
- Confirmar la recepción física correcta de la mercancía en coordinación con el equipo de almacén.
- Procesar y aprobar admisiones en el sistema ERP para el ingreso de mercancía al inventario FTZ.
- Asegurar la conciliación correcta entre: admisiones, documentación aduanal, reportes operacionales
- Mantener control y visibilidad del inventario bajo el programa FTZ.
- Documentación, Reportes y Control Operacional
- Preparar, imprimir y distribuir documentación requerida para Contabilidad, Trade Compliance y operaciones FTZ.
- Generar y enviar reportes periódicos relacionados con: Duties, Embarques en tránsito, Entry Summaries, movimientos de inventario
- Confirmar Entry Summaries, realizar el cuadre de admisiones y archivar documentación conforme a las políticas de cumplimiento.
- Mantener registros organizados y auditables conforme a requisitos regulatorios.
- Coordinación Operacional y Flujo de Órdenes
- Transmitir órdenes entre sistemas operacionales (ej., SPS, Fishbowl, ERP).
- Coordinar entregas con el almacén y personal clave.
- Mantener comunicación continua con equipos internos para asegurar cumplimiento de fechas de entrega.
- Apoyar la planificación operativa relacionada con embarques y distribución.
- Reconciliaciones y Cierres Operacionales
- Ejecutar reconciliaciones semanales, mensuales y anuales de: embarques, admisiones, recepciones
- Verificar la exactitud de la información presentada por el broker y solicitar correcciones cuando sea necesario.
- Subir reportes de Shipments y Receiving al sistema ERP mediante las herramientas establecidas.
- Preparar y enviar el Weekly Estimate dentro de los plazos establecidos.
- Reportes Bajo su Responsabilidad: Duties (Mensual), Payroll (Mensual), Weekly Estimate (Semanal), Entry Summaries (Semanal), Reporte de Ventas (Semanal), Reporte PRIDCO (Mensual), Annual Reconciliation Report, Formularios 216 (Inicio y cierre de año), Harbor Maintenance Fee – HMF (Trimestral), Reporte de Shipments
Otras Responsabilidades
- Gestionar facturas relacionadas con operaciones de tráfico, logística y aduanas.
- Proveer apoyo y asesoría a otros departamentos sobre procesos relacionados con comercio exterior.
- Brindar adiestramiento y orientación a empleados y nuevos reclutas sobre procesos FTZ.
- Mantener altos estándares de organización, cumplimiento regulatorio y control documental.
Requisitos del Puesto
Educación
- Bachillerato en Logística, Administración de Empresas, Comercio Internacional, Supply Chain o área relacionada (preferible).
Experiencia: 3–5 años de experiencia en:
- logística internacional
- tráfico
- comercio exterior
- operaciones FTZ o aduanales
Conocimientos Técnicos
- Regulaciones de U.S. Customs & Border Protection (CBP)
- Procesos FTZ / Foreign Trade Zone
- Documentación aduanal
- ISF (10+2), Entry Summaries y formularios aduanales
- Control de inventarios FTZ
Sistemas y Herramientas
Experiencia preferible en:
- ERP (QAD, SAP u otros)
- SPS Commerce
- Fishbowl
- Sistemas de inventario y logística
- Microsoft Excel avanzado
Competencias Clave
- Alta atención al detalle
- Organización y control documental
- Pensamiento analítico
- Capacidad para manejar múltiples reportes y fechas límite
- Comunicación efectiva con equipos internos y externos
- Capacidad de coordinación interdepartamental
Pay: From $18.00 per hour
Benefits:
Work Location: In person
