RESUMEN DEL PUESTO:
El/La Asistente de Operaciones y Estimado brinda apoyo administrativo, operativo y técnico en la coordinación de recursos, seguimiento de proyectos, apoyo en las propuestas y mantenimiento de registros clave de la empresa. Este rol asegura la organización eficiente de las operaciones diarias, el control de activos y el soporte en la gestión de estimados.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Operaciones:
1. Debe asistir a las reuniones de ingeniería y tomar minuta.
2. Mantener actualizado el registro de la distribución del personal.
3. Apoyar en la coordinación y organización de recursos operativos según necesidades de los proyectos.
Transportación
1. Registro de la asignación de los vehículos
2. Registro y brindar seguimiento del mantenimiento y reparación de los vehículos
Calibraciones:
1. Dar seguimiento a las calibraciones de los equipo y coordinar visitas con suplidores o técnicos.
2. Gestionar el proceso de calibración de estándares, incluyendo envío y seguimiento.
3. Mantener actualizado el registro de utilización y estado de los estándares.
Estimado:
4. Mantener actualizado el registro de propuestas y estimados.
5. Dar seguimiento a propuestas sometidas (actualización de estatus, coordinación y llamadas de seguimiento).
6. Apoyar en la recopilación de información y documentos necesarios para la preparación de propuestas.
7. Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de cotizaciones con suplidores.
8. Asistir en procesos de propuestas y estimados.
Herramientas y Equipos:
9. Mantener actualizado el registro de herramientas
10. Coordinar reparaciones y darle seguimiento
Administración de Activos Tecnológicos
11. Mantener registro actualizado de computadoras, equipos tecnológicos y licencias de software.
12. Coordinar la compra de equipos y programas según necesidades operacionales.
Apoyo General
13. Apoyar en tareas del almacén cuando sea requerido.
14. Coordinar rotulación de vehículos, vagones y sellos corporativos
15. Brindar apoyo administrativo a otros departamentos.
16. Ejecutar otras tareas o gestiones asignadas por la gerencia.
REQUISITOS DEL PUESTO:
EDUCACION:
Grado Asociado o Bachillerato en Gerencia de Materiales o similar
EXPERIENCIA:
No es requerido
EQUIPOS:
o Equipo de Oficina
o Computadora: Microsoft Office
o Maquina fotocopiadora
Work Location: In person
