Coccoloba AgroEnvironmental LLC es una firma puertorriqueña de consultoría especializada en arboricultura, forestación urbana, manejo ambiental, manejo de vegetación, agricultura sustentable y conservación de recursos naturales en Puerto Rico y el Caribe. Con sede en Camuy y establecida en 2018, también ofrecemos servicios de siembra, cuidado y manejo de árboles, y distribuimos productos especializados para la industria de la arboricultura y la restauración ecológica.
Sobre el puesto
Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a que apoye la operación diaria y la ejecución de nuestros proyectos de consultoría en arboricultura, manejo de vegetación, bosques urbanos y cumplimiento ambiental. El trabajo es mayormente remoto desde Puerto Rico, con presencia en campo, visita de proyectos y eventos cuando el proyecto lo requiera.
Preferimos que la persona resida en el área metropolitana o en la región noroeste de la isla para facilitar la coordinación y el apoyo en campo. No es obligatorio, pero es una ventaja.
Responsabilidades
- Coordinar actividades administrativas y el manejo de contratos.
- Apoyar en la preparación de cotizaciones, propuestas, contratos y facturación.
- Apoyar el cumplimiento de requisitos regulatorios y la elaboración de informes.
- Organizar reuniones, manejar la correspondencia institucional y coordinar calendarios de trabajo.
- Coordinar talleres y actividades comunitarias y técnicas con personal interno y clientes.
- Brindar apoyo administrativo al equipo técnico (agrónomos, biólogos, arbolistas certificados, especialistas en SIG, planificadores, entre otros).
Requisitos
- Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia de Proyectos, Agronegocios, Ciencias (naturales, ambientales o agrícolas) de una universidad acreditada.
- Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas y de coordinación de trabajos con equipos multidisciplinarios.
- Experiencia comprobada en procesos de facturación.
- Dominio completo del español e inglés, oral y escrito.
- Conocimiento avanzado de administración diaria de empresas PyME.
- Experiencia con procesos administrativos en Puerto Rico (SURI, CFSE, DTRH, CRIM, ASG, DDEC, OGPe, SAM, Departamento de Estado).
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Google Workspace.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y remota, y cumplir con fechas límite.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Disponibilidad a tiempo completo.
- Vehículo propio en buenas condiciones y disponibilidad para asistir a proyectos en el área metropolitana, el noroeste y el resto de la isla. Se reembolsan gasolina, peajes y dietas cuando aplique.
- Espacio de oficina en el hogar, libre de ruido e interrupciones, para el trabajo remoto.
- Disposición para realizar tareas diversas: desde apoyar la logística de siembra de árboles en campo hasta representar a la empresa en eventos de alto nivel.
Deseable (no obligatorio)
- Maestría en Administración de Empresas (MBA) o en Gerencia de Proyectos.
- Experiencia con sistemas de contabilidad y administración de proyectos (Zoho, QuickBooks Online) y CRM.
- Conocimientos básicos de servicio al cliente, mercadeo, redes sociales, recursos humanos, búsqueda de clientes y finanzas.
- Conocimiento de Canva y de otras herramientas de inteligencia artificial.
- Interés en la biodiversidad de Puerto Rico, el manejo de árboles y temas ambientales.
- Experiencia previa en industrias verdes, proyectos ambientales, eléctricos o comunitarios.
Horario
Tiempo completo, 8 horas diarias entre 7:00 a.m. y 7:00 p.m., de lunes a viernes, y ocasionalmente sábados.
Beneficios
- 5 días feriados (pueden aumentar luego de un año).
- 6 días de vacaciones, que aumentan a 10 luego de un año.
- 12 días por enfermedad.
- Uniformes provistos por el patrono.
- Reembolso de gasolina y peajes a partir de 25 millas desde su residencia.
- Bono de Navidad (si cualifica).
- Desarrollo profesional.
Cómo solicitar
Envía tu resumé a través de Indeed. Coccoloba AgroEnvironmental LLC es un patrono con igualdad de oportunidades de empleo.
Pay: $16.00 - $18.00 per hour
Benefits:
- Disability insurance
- Paid sick time
- Paid time off
- Parental leave
- Professional development assistance
- Travel reimbursement
- Work from home
Application Question(s):
- ¿Resides en area metropolitana o noroestede la isla?
- ¿Disponibilidad inmediata?
- ¿Posee vehículo propio en buenas condiciones para viajar por toda la isla?
- ¿Posees experiencia en administracion de pequenas y medianas empresas (PYMES)?
Education:
Experience:
- administrative or coordination: 2 years (Required)
Language:
Work Location: Hybrid remote in San Juan, PR 00918
