Resumen del Puesto
El Oficial de Cuentas por Pagar es responsable de administrar y ejecutar el proceso de cuentas por pagar de la institución, asegurando el registro, revisión y pago oportuno de las obligaciones financieras de la universidad. Esta posición garantiza el cumplimiento de las políticas institucionales, los controles internos, las normas contables y las disposiciones legales aplicables, brindando un servicio eficiente a suplidores, facultad, personal administrativo y demás partes interesadas.
Funciones Esenciales:
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Revisar, verificar y procesar facturas de suplidores para garantizar su exactitud, integridad y la debida autorización.
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Validar que las facturas correspondan con órdenes de compra, contratos, recibos de mercancía y demás documentación de respaldo.
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Preparar y procesar pagos mediante cheque, transferencia electrónica (ACH), transferencia bancaria u otros métodos autorizados.
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Mantener actualizados los expedientes y registros de suplidores, incluyendo documentación contributiva y datos bancarios.
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Conciliar estados de cuenta de suplidores e investigar y resolver discrepancias en facturas o pagos.
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Atender consultas de suplidores, facultad, empleados y departamentos relacionadas con el estado de pagos y cuentas.
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Monitorear calendarios de pago para evitar penalidades y aprovechar descuentos por pronto pago cuando sea aplicable.
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Mantener la confidencialidad de la información financiera y de los registros institucionales.
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Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar y recomendar prácticas que fortalezcan la eficiencia y los controles internos.
Requisitos Mínimos
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Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
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Mínimo de dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general; se prefiere experiencia en instituciones de educación superior.
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Conocimiento de los Principios de Contabilidad.
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Dominio de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
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Habilidades de organización, análisis y solución de problemas.
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Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
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Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
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Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Conocimientos:
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Conocimiento de los procesos y controles de cuentas por pagar.
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Capacidad para interpretar y aplicar políticas y procedimientos institucionales.
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Excelente orientación al servicio al cliente.
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Alto sentido de confidencialidad, ética e integridad.
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Dominio en el análisis de hojas de cálculo y preparación de informes financieros.
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Capacidad para identificar oportunidades de mejora continua en los procesos administrativos.
Compensación:
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$12.00 p/h
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Vacante Presencial
San Juan, Puerto Rico
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TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
