Ubicación: Lafayette, Indiana
Departamento: Operaciones / Inventario
Descripción del Puesto:
Amador Jewelers LLC busca un Bilingual Office Administrator detallado y responsable para gestionar y mantener niveles precisos de inventario en todas las líneas de productos, incluyendo oro de 14 quilates, plata (0,925) y productos de diamantes. Este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la precisión del inventario y la integridad financiera en un entorno mayorista de joyería en rápido crecimiento.
Reporta a: Contable Senior
Compensación
- Pago por hora: $16.00 – $20.00, según la experiencia y las calificaciones del candidato.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Responsabilidades Principales:
- Recibir inventario entrante y verificar la exactitud frente a las órdenes de compra y las hojas de empaquetado
- Inspeccionar los productos para comprobar la calidad, precisión y daños al llegar
- Asignar SKUs y asegurar el correcto etiquetado y categorización de todo el inventario
- Mantener registros precisos dentro de los sistemas de gestión de inventario (por ejemplo, POS/ERP)
- Realizar conciliaciones diarias de POS relacionadas con el movimiento de inventario y las ventas
- Realizar recuentos cíclicos semanales para mantener la precisión continua del inventario
- Liderar y ejecutar auditorías completas de inventario en un Mensual
- Seguimiento de discrepancias en inventario e investigación de causas raíz
- Coordinarse con los equipos de ventas y compras respecto a la disponibilidad de inventario
- Monitorizar los niveles de stock y notificar a la gestión sobre necesidades bajas de stock o reposición
- Mantener almacenamiento organizado y manejo seguro de inventario de alto valor
- Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la empresa para el manejo de joyas
- Apoyar los procesos de envío y recepción, incluyendo el embalaje y la verificación de pedidos
- Mantener documentación e informes para auditorías y ajustes de inventario
- Ayudar en la implementación de procedimientos operativos estándar para el control de inventarios y la mejora continua
- Garantizar condiciones adecuadas de almacenamiento y procedimientos de manipulación para todos los tipos de productos
- Colaborar con contabilidad para la valoración y conciliación de inventarios
- Crear y gestionar entradas de artículos en el sistema, garantizar un control adecuado de inventario dentro del sistema y asignar fotografías de producto a cada artículo
Beneficios:
- Descuento para empleados
- Oportunidad para avançar en la compania
- Tiempo libre remunerado
Requisitos Obligatorios:
- Gran atención al detalle
- Sólidas habilidades organizativas
- Mentalidad de responsabilidad y propiedad
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado
- Fiable con productos de alto valor
Cualificaciones:
- Diploma de secundaria o equivalente requerido
- Inventario previo, experiencia en venta al por menor preferida pero no requerida
- Habilidades básicas de informática y capacidad para aprender sistemas de inventario
- Capacidad para levantar y mover inventario según sea necesario
Pay: $16.00 - $20.00 per hour
Benefits:
- Employee discount
- Paid time off
- Professional development assistance
Application Question(s):
- Tiene experiencia trabajando con inventario, almacén o control de mercancía?
- Tiene experiencia utilizando Excel o Google Sheets?
Experience:
- Inventory control: 1 year (Required)
Language:
Work Location: In person
