SUPERVISOR DE INVENTARIO

Job Details

Objetivo

Mantener el inventario de la empresa actualizado con los procesos establecidos del área.

Responsabilidades Principales

Asegurar que se registre en el sistema la mercancía que se recibe en Econo Central, así como ajustes y transferencias de almacén
Asegurar la validación y registro en el sistema la información sobre la mercancía afectada
Analizar y registrar los ajustes de las cuentas asignadas en el sistema “general ledger”
Supervisar inventarios físicos de productos cuando los recibos tienen discrepancias, el suplidor hace reclamaciones o haya productos extraviados según indica el sistema de ASC
Manejar el análisis de las cuentas que fueron asignadas en el sistema evaluando la mercancía de inventario, su entrada y salida
Garantizar que la mercancía sea decomisada adecuadamente, mediante inspección visual, y realizar los ajustes pertinentes en el sistema
Identificar la condición de la mercancía y asegurar que se lleve al procedimiento correspondiente
Colaborar activamente en la validación e implementación de procesos brindando retroalimentación para maximizar la eficiencia y los recursos de la empresa
Documentar y actualizar los procesos del área de inventario
Asistir de manera efectiva con las auditorías internas y externas proveyendo respuestas precisas y en el tiempo acordado

Asegurar la eficiencia y productividad de su equipo de trabajo estableciendo estándares de ejecución alineados a la estrategia del negocio

Adiestrar, monitorear y proveer retroalimentación al personal del área de cuentas a cobrar de suplidores para reducción de tiempo extra, cumplimiento de controles internos y mejoras a procesos actuales

Mantener excelente comunicación con todo su equipo de trabajo y proveer servicio de excelencia con los departamentos dependientes y clientes externos

Asegurar que su personal tiene las competencias necesarias requeridas por el puesto y fomentar su desarrollo
Participar y asegurar la participación de su equipo de trabajo en los inventarios físicos periódicos
Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
Mantener confidencialidad de la información manejada
Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todo el proceso requerido para promover el buen funcionamiento del departamento
Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocio
Tiene la autoridad para la toma de decisiones con los diferentes programas de Recall, Hold, Decomiso, Defensa de Alimentos e Inspecciones de Agencias reglamentarias
Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Contabilidad o área relacionada
2 años de experiencia realizando inventarios
1 año de experiencia en Contabilidad General
1 año de experiencia supervisando personal
Conocimiento intermedio en aplicaciones de Microsoft Office
Conocimiento en el Sistema de Acumatica, ASC, Cuadriculado (preferible)

Condiciones Ambientales

Destrezas Físicas y de Comunicación

Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa, de forma oral y escrita, en español e inglés
Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés
Agudeza visual promedio: capaz de identificar información escrita, distanciamiento entre personal, equipos de motor y otros
Capaz de levantar objetos pesados (hasta 100 lbs ocasionalmente)
Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar)
Capaz de permanecer de pie o sentado durante 8 horas o más
Subir y bajar escaleras
Destrezas de Liderazgo
Comprensión de lectura

Destrezas de Razonamiento

Capaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido
Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido
Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita
Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
Entender y hacer uso del lenguaje técnico
Iniciativa
Capaz de trabajar independientemente y en equipo en un entorno de ritmo rápido, alto volumen y con énfasis en la precisión, calidad y puntualidad

Métricas de Desempeño

Departamento: Finanzas Reporta a: Gerente de Inventario Clasificación: Exento

LUNES A VIERNES 10AM @ 7PM