Resumen del Puesto
La Encargada del Área de Técnico y Construcción será responsable de coordinar y administrar las operaciones diarias del departamento. Este puesto requiere una persona organizada, proactiva y con excelentes destrezas de comunicación para coordinar los servicios técnicos y de construcción, atender clientes, preparar documentos administrativos y mantener una comunicación constante con el personal de campo.
Responsabilidades
- Preparar cotizaciones, contratos y facturas.
- Coordinar y organizar las rutas diarias del personal técnico y de construcción.
- Mantener comunicación constante con los técnicos y empleados de construcción para coordinar trabajos y dar seguimiento a los proyectos.
- Atender llamadas telefónicas y orientar a clientes interesados en nuestros servicios.
- Programar citas y coordinar los servicios técnicos.
- Dar seguimiento al progreso de los trabajos y mantener informados a los clientes.
- Mantener organizados los expedientes y documentos relacionados con cada proyecto.
- Brindar apoyo administrativo y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario.
Experiencia y Requisitos
- Dominio del español e inglés (bilingüe).
- Experiencia previa en servicio al cliente, coordinación administrativa o despacho de servicios.
- Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Conocimientos básicos en computadoras y facilidad para aprender nuevos sistemas.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Persona responsable, puntual, con iniciativa y orientada al servicio al cliente.
Documentos requeridos
Al ser escogido(a) como candidato(a) para el puesto y asistir a la entrevista, deberá presentar los siguientes documentos:
- Certificado de Antecedentes Penales vigente.
- Certificado de Salud vigente.
Información adicional
- El pago se realiza mediante depósito directo.
- La nómina se procesa y el pago se efectúa semanalmente.
- El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con 30 minutos de almuerzo.
Work Location: In person
