El Supervisor(a) de Facturación y Entrada de Datos es responsable de dirigir y controlar el proceso diario de facturación y captura de datos, asegurando exactitud, velocidad y cumplimiento en un ambiente de alto volumen. Este rol es crítico para garantizar que los pedidos se procesen correctamente y que los camiones salgan a tiempo, manteniendo estándares estrictos de calidad, integridad de datos y servicio al cliente interno y externo.
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Supervisar y garantizar el procesamiento diario de un alto volumen de facturas dentro de los tiempos establecidos para la salida de rutas.
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Investigar y resolver discrepancias de facturación y coordinar con los distintos departamentos para resolver incidencias.
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Preparar reportes periódicos de productividad y desempeño del área.
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Asegurar que el orden de facturación cumpla con las prioridades operacionales y horarios de salida de camiones.
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Verificar la exactitud, integridad y consistencia de los datos ingresados e implementar controles de calidad para minimizar errores y coordinar correcciones y actualizaciones de registros.
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Identificar oportunidades de automatización y mejora de procesos.
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Asignar tareas y administrar cargas de trabajo en función del volumen diario y capacitar y desarrollar al personal bajo su supervisión estableciendo métricas de productividad y calidad.
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Promover un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
HORARIO: 11PM A 8AM
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Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o área relacionada.
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Mínimo 3 a 5 años de experiencia en procesos de facturación, administración de datos o áreas relacionadas y supervisando personal.
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Experiencia trabajando con sistemas ERP y herramientas de gestión de datos.
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Conocimiento de procesos de facturación y manejo de Microsoft Excel.
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Manejo de herramientas de análisis y control de datos.
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Liderazgo y supervisión de equipos.
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Atención al detalle, organización y manejo de prioridades.
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Excelente comunicación verbal y escrita.
Beneficios:
Plan Médico (Triple S).
Vacaciones: 16 días al año y aumentan con años de servicio.
Enfermedad: 16 días al año y aumentan con años de servicio.
Bono de Enfermedad.
Bono de Navidad (sin tope).
Día de cumpleaños libre con paga.
Plan de compra de acciones para empleados.
Patrono con igual oportunidad de empleo
