Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y orientado/a al servicio para formar parte de nuestro equipo en una clínica estética. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones administrativas y brindar una excelente experiencia a nuestros pacientes y clientes.
Responsabilidades principales
- Recibir y atender pacientes de manera cordial y profesional.
- Coordinar y confirmar citas.
- Manejar llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos.
- Realizar el proceso de registro y orientación de pacientes.
- Manejar pagos, cobros y transacciones según los procedimientos establecidos.
- Mantener expedientes y documentos organizados y actualizados.
- Apoyar en tareas administrativas y coordinación de la operación diaria.
- Manejar agendas y dar seguimiento a pacientes.
- Mantener el área de recepción organizada y con una presentación profesional.
- Brindar un servicio al cliente excepcional, manteniendo siempre una actitud positiva y profesional.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de servicio de la clínica.
Requisitos
- Experiencia previa en funciones administrativas, recepción o servicio al cliente, preferiblemente en clínicas, oficinas médicas, spas o industria estética.
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Dominio de computadora y herramientas de oficina.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Actitud profesional, iniciativa y excelentes destrezas interpersonales.
- Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, según las necesidades de la clínica.
Pay: $11.00 - $12.00 per hour
Work Location: In person
