ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Administrative Functions
· Support administrative control.
· Answer emails.
· Create reports.
· Management and communication with service providers.
· Any supervisor request.
· Data Analysis.
Experience and Requirements
· 1 year of experience as Administrative Assistant, in a commercial company.
· Professional Title (Bachelor Degree Business Administration, Accounting, Foreign Trade or International Business, Computer Science, Finance or related career.)
· Bilingual Spanish 100% English 70%
· Windows Office package.
· Schedule availability.
INDISPENSABLE:
· Advanced Excel.
· Expense management.
· Statistical management.
· Complex Database analysis.
· Finance and/or accounting.
· AI Management.
· Google Apps Script Management.
Skills
· Commitment to results.
· Analysis and problem solving, ability to make decisions, with confidence and personality.
· Planning and organization capacity.
· Team work, ability to relate to each other.
· Efficiency and clarity.
· Integrity, respect and communication.
· Leadership and proactivity.
· Dynamism and energy.
· Flexibility for change.
· Tolerance to pressure and strategic vision.
Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones administrativas
· Apoyo en el control administrativo.
· Gestión de correo electrónico.
· Elaboración de informes.
· Gestión y comunicación con proveedores de servicios.
· Atención a requerimientos del supervisor.
· Análisis de datos.
Experiencia y requisitos
· 1 año de experiencia como asistente administrativo en una empresa comercial.
· Título profesional (Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Exterior o Negocios Internacionales, Informática, Finanzas o carrera afín).
· Bilingüe: español (100%) e inglés (70%).
· Manejo de Microsoft Office.
· Disponibilidad de horario. INDISPENSABLE:
· Excel avanzado.
· Gestión de gastos.
· Manejo de estadísticas.
· Análisis de bases de datos complejas.
· Conocimientos de finanzas y/o contabilidad.
· Manejo de IA.
· Gestion de Google Apps Script.
Habilidades
· Orientación a resultados.
· Capacidad de análisis y resolución de problemas; toma de decisiones con seguridad y personalidad.
· Capacidad de planificación y organización.
· Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
· Eficiencia y claridad.
· Integridad, respeto y comunicación.
· Liderazgo y proactividad.
· Dinamismo y energía.
· Flexibilidad ante el cambio.
· Tolerancia a la presión y visión estratégica.
Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Pay: $17.00 per hour
Education:
Experience:
- Auxiliar Administrativo: 1 year (Required)
Language:
- Español 100%/Ingles 70% (Required)
Work Location: In person
