Acerca de Amador Jewelers
Amador Jewelers es una empresa mayorista de joyería especializada en productos de oro, plata y diamantes. Apoyamos a emprendedores y negocios de joyería en todo Estados Unidos proporcionando productos de alta calidad y apoyo empresarial estructurado. A medida que seguimos creciendo, estamos construyendo una base operativa sólida y buscamos personas que puedan contribuir a la organización, eficiencia y ejecución.
Resumen del puesto
Amador Jewelers busca un Administrador(a) de Oficina orientado a los detalles, organizado y confiable para apoyar las funciones administrativas y operativas diarias de nuestro creciente negocio mayorista de joyería. Este puesto es responsable de gestionar la administración de oficina, cuentas por cobrar, facturación de clientes, coordinación de envíos y soporte administrativo, asegurando al mismo tiempo un registro preciso y operaciones eficientes en el día a día. El Administrador de Oficina trabajará estrechamente con los equipos de Ventas, Contabilidad, Inventario y Liderazgo para mantener flujos de trabajo organizados, brindar un servicio al cliente excepcional tanto interno como externo, y apoyar el crecimiento y éxito continuo de la organización.
Ubicación: 323 Columbia St, Lafayette IN 47901
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Estructura de compensación: $16 - $19/hora
Responsabilidades
- Gestionar las operaciones administrativas diarias preparando documentos, manteniendo registros precisos y apoyando al liderazgo con tareas administrativas y seguimiento.
- Procesar facturas, monitorear cuentas por cobrar, registrar los pagos de los clientes y coordinarse con el equipo de Contabilidad para asegurar registros financieros oportunos y precisos.
- Coordina los envíos salientes preparando la documentación de envíos, creando etiquetas, programando recogidas de transportistas, rastreando entregas y asistiendo con la verificación de inventario.
- Apoya al equipo de ventas procesando pedidos de clientes, manteniendo registros CRM precisos y proporcionando comunicación profesional sobre pedidos, facturas y estado de pago.
- Mantener un ambiente de oficina organizado gestionando los suministros de oficina, asegurando que los procesos administrativos se completen de manera eficiente y contribuyendo a que las operaciones diarias sean fluidas.
- Apoyar en proyectos especiales e iniciativas multifuncionales, manteniendo un alto nivel de precisión, confidencialidad y servicio al cliente.
Rasgos Obligatorios
- Bilingüe en inglés y español (obligatorio).
- Fuertes habilidades organizativas con excelente atención al detalle y precisión.
- Domina Microsoft Office, Excel y aplicaciones básicas de computadora.
- Conocimientos básicos de facturación, cuentas por cobrar, envíos y administración de oficina.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita con una mentalidad enfocada en el cliente.
- Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con plazos en un ambiente acelerado.
- Alto nivel de profesionalismo, responsabilidad y confidencialidad al manejar información financiera y de clientes.
Habilidades preferidas.
- Experiencia en roles administrativos, de apoyo de oficina o de cuentas por cobrar.
- Experiencia usando Zoho Books, sistemas CRM o software empresarial similar.
- Conocimiento de plataformas de envío como FedEx, UPS o USPS.
- Experiencia apoyando control de inventarios, procesamiento de pedidos o operaciones minoristas/mayoristas.
- Capacidad para identificar mejoras en los procesos y contribuir a la eficiencia operativa.
Beneficios
- Descuento para empleados
- Tiempo libre pagado
- Tiempo por enfermedad
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Base Pay: $16.00 - $19.00 la hora
Beneficios:
*
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Puede trasladarse/mudarse:
- Lafayette, IN 47901: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Experiencia:
- Administrador(a) de Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- ingles y español (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
