Apostille Intertnationalis seeking a bilingual (SPANISH SPEAKING), assistant.
Must meet the following profile:
-Excellent customer service
-Initiative
-Independent
-Responsible
-Punctual
-Preferably with experience in Translations, Income Taxes and Immigration Services.
-Full Time or Part-Time
-Individual should be comfortable speaking with clients
-We process apostille on documents, individual will be required to process these documents through different agencies(we will provide training)
Responsible for greeting clients; receive and make calls to clients; conduct general intake information, mail; data entry; managing calendars and appointments; file management and general correspondence
Read, write, and translate in Spanish
Must be detail-oriented, organized, and possess excellent administrative skills
Must have excellent oral and written communication skills
Must be comfortable working a fast-paced office environment
Must be willing to help staff with various tasks
Be proficient in Microsoft Word
*Notary Public preferred
*Income Tax Experience a plus
*Immigration Experience a plus
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Apostilla Internacional busca un asistente de oficina bilingüe (español - inglés) en Queens, NY.
Debe cumplir con el siguiente perfil:
-Excelente servicio al cliente
-Iniciativa
-Independiente
-Responsable
-Puntual
-Preferentemente con experiencia en Traducciones, Income Tax, Immigracion.
-El individuo debe sentirse cómodo hablando con clientes.
- Procesamos apostillas en documentos, se requerirá que el individuo procese estos documentos a través de diferentes agencias (proporcionaremos capacitación)
-Tiempo completo o medio tiempo
Responsable de recibir a los clientes; recibir y hacer llamadas a clientes; conducir información general de admisión, correo; entrada de datos; gestión de calendarios y citas; Gestión de archivos y correspondencia general.
Leer, escribir y traducir documentos (Ingles\Espanol).
Debe estar orientado a los detalles, organizado y poseer excelentes habilidades administrativas.
Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Debe estar cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado
Debe estar dispuesto a ayudar al personal con diversas tareas.
Ser competente en Microsoft Word
*Notario Publico preferido
*Experiencia en Immigracion un plus
Job Types: Full-time, Part-time
Schedule:
Education:
- High school or equivalent (Preferred)
Experience:
- Microsoft Office: 1 year (Preferred)
- Customer Service: 1 year (Preferred)
Work Location: Multiple locations
Job Type: Full-time
Pay: $17.00 - $20.00 per hour
Benefits:
- Flexible schedule
- Paid time off
Experience:
- Immigration law: 4 years (Preferred)
- Income Tax: 4 years (Preferred)
Ability to Commute:
- Melville, NY 11747 (Required)
Work Location: In person
