ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
Resumen del puesto
Empresa dedicada a servicios de seguridad busca Asistente Administrativo(a) responsable, organizado(a) y con iniciativa para apoyar las operaciones diarias de la oficina. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo, mantendrá los registros organizados y dará seguimiento a asuntos relacionados con empleados, candidatos, clientes y servicios de seguridad.
Funciones principales
- Atender llamadas, correos electrónicos, visitantes y solicitudes de información.
- Coordinar citas, reuniones, entrevistas y actividades administrativas.
- Preparar cartas, informes, formularios y otros documentos.
- Realizar entrada de datos y mantener actualizados los registros administrativos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a los documentos requeridos durante los procesos de reclutamiento y contratación.
- Apoyar la coordinación de horarios, turnos y asignaciones del personal de seguridad.
- Mantener comunicación profesional con clientes, empleados y candidatos.
- Apoyar el manejo de facturas, órdenes, gastos y otros documentos administrativos.
- Realizar otras tareas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Requisitos
- Grado asociado o preparación técnica en Sistemas de Oficina, Administración de Oficinas o un área relacionada.
- Experiencia administrativa previa en una empresa de seguridad.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Conocimiento de Google Workspace y sistemas de archivo digital.
- Experiencia en entrada de datos, preparación de documentos y manejo de registros.
- Buena redacción, ortografía y atención a los detalles.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Excelentes destrezas de organización, comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para establecer prioridades y manejar varias tareas simultáneamente.
- Bilingüe en español e inglés.
- Conocimiento de QuickBooks u otros sistemas administrativos, preferiblemente.
Competencias
- Responsabilidad y puntualidad.
- Organización y seguimiento.
- Iniciativa y sentido de urgencia.
- Comunicación profesional.
- Discreción y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Manejo efectivo del tiempo.
Las personas interesadas deberán enviar su resumé actualizado mediante Indeed para evaluación.
Pay: From $13.00 per hour
Work Location: In person
