Descripción general:
El Oficinista de Contabilidad es responsable de brindar apoyo administrativo y contable al departamento de contabilidad / finanzas. Este puesto realizará funciones tales como: procesar facturas, preparar registros financieros, conciliar cuentas y asegurar una entrada de datos precisa. El Oficinista de Contabilidad juega un papel clave en mantener los registros financieros organizados, colaborar en los cierres de mes y apoyar auditorías. La atención al detalle, habilidades de organización y la capacidad de cumplir con los plazos son esenciales para el éxito en este rol.
Responsabilidades:
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Registrar y procesar transacciones financieras diarias, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y conciliaciones bancarias.
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Mantener y actualizar archivos contables y de facturación.
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Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y anuales.
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Verificar, clasificar y reconciliar facturas y recibos.
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Apoyar en la preparación de impuestos y auditorías financieras.
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Coordinar con otros departamentos para asegurar la gestión de pagos y cobros.
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Gestionar las discrepancias de facturación y resolver problemas relacionados.
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Realizar cuadre diarios de caja y preparar reportes
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Realizar cualquier otras tareas contables y administrativas según sea necesario o solicitado por la gerencia.
Requisitos:
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Grado Asociado o bachillerato en Contabilidad o Finanzas, o experiencia equivalente.
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Experiencia previa como Oficinista de Contabilidad o en un puesto similar.
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Conocimientos sólidos de principios contables y financieros.
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Familiaridad con programas de contabilidad (ej. QuickBooks, Sage, Microsoft Excel).
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Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
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Atención al detalle y alto grado de precisión.
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Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos de manera independiente y/o en equipo.
Beneficios:
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Salario competitivo.
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Oportunidades de desarrollo profesional.
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Paquete de beneficios, incluyendo seguro médico y vacaciones pagadas.
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Ambiente laboral dinámico y colaborativo.
