Resumen del puesto:
Buscamos un(a) Recepcionista profesional, organizado(a) y orientado(a) al servicio al cliente para nuestro cliente. La persona seleccionada será responsable de brindar una excelente atención a visitantes, gestionar las comunicaciones de la oficina y apoyar en tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Si disfrutas interactuar con personas y te destacas por tu organización y atención al detalle, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades del puesto:
-
Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional.
-
Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
-
Coordinar y confirmar citas, reuniones y reservaciones según sea necesario.
-
Mantener actualizada la agenda y los registros administrativos.
-
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentos.
-
Apoyar en tareas administrativas como archivo, digitalización y preparación de documentos.
-
Mantener el área de recepción organizada y en condiciones óptimas.
-
Colaborar con otras áreas administrativas para garantizar una operación eficiente.
Requisitos del puesto:
-
Diploma de Escuela Superior; estudios técnicos o universitarios en Administración de Oficinas o áreas relacionadas son preferibles.
-
Mínimo un (1) año de experiencia en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
-
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
-
Dominio del idioma español; conocimiento del inglés (requerido).
-
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
-
Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
-
Capacidad para trabajar en equipo, mantener la confidencialidad y brindar un servicio al cliente de excelencia.
Disponibilidad requerida:
-
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes.
-
Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
-
Posición presencial.
Compensación:
-
Salario: $11.50 por hora.
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
