Objetivo
Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos
Responsabilidades Principales
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Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda
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Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper
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Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”
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Crear los memos de cambios
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Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes
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Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos
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Recopilar y revisar la información para la creación de productos
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Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas
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Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras
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Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes
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Recibir los contratos de publicidad (Deals) para la firma del comprador y facturación
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Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos
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Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
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Mantener confidencialidad de la información manejada
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Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio
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Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
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Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
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Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
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Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro
Requisitos Mínimos del Puesto
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Grado asociado en Administración de Empresas o campo relacionado
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Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada
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Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office
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Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español
Destrezas Físicas y de Comunicación
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Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más
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Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente)
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Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar)
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Subir y bajar escaleras
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Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés
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Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés
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Orientado al Servicio
Destrezas de Razonamiento
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Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido
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Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita
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Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
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Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido
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Entender y hacer uso del lenguaje técnico
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Iniciativa
Condiciones Ambientales
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Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F)
Métricas de Desempeño
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Cumplir con todas las métricas establecidas
Departamento: Compras
Reporta a: Comprador (a)
Clasificación: No exento
