Verificar la precisión de cifras, asientos y documentos. Registrar, almacenar, acceder y analizar información financiera computarizada. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios, libros mayores o computadoras. Preparar, mantener, auditar y distribuir informes y tablas de estadísticas, financiación, contabilidad, auditoría y nóminas. Completar procedimientos e informes de cierre de final del período de acuerdo con las especificaciones. Preparar, revisar, reconciliar y emitir recibos, facturas e informes de contabilidad de acuerdo con los procedimientos de la compañía. Dar seguimiento y resolver cuentas vencidas y facturas atrasadas de pProporcionar y crear una experiencia en los clientes que supere sus expectativas a través de relaciones públicas positivas al tiempo que preserva la seguridad y orden y protege la propiedad. Verificar la identificación de todos los clientes que ingresan al edificio. Supervisar y mantener la seguridad del edificio, los códigos de incendio y la seguridad de los clientes y empleados. Ayudar en los procedimientos de emergencia, incluyendo la evacuación de los huéspedes. Producir documentación con informes detallados de todos los incidentes relacionados con la propiedad, los clientes y empleados. Ayudar en el mantenimiento de la limpieza en la propiedad.
Cumplir todas las políticas y procedimientos de seguridad de la compañía; informar al gerente sobre accidentes y lesiones y condiciones de trabajo riesgosas. Informar sobre problemas de mantenimiento, peligros para la seguridad, accidentes o lesiones. Completar la capacitación de seguridad requerida. Mostrar una apariencia personal y uniforme limpios y profesionales. Mantener la privacidad de la información propiedad de la compañía; proteger sus bienes. Acoger y reconocer a todos los huéspedes; anticiparse a las necesidades de servicio de los huéspedes y atenderlas; ayudar a las personas con discapacidades; dar gracias a los huéspedes con sinceridad. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional. Desarrollar y mantener unas relaciones laborales positivas con otras personas, y escuchar y responder apropiadamente a los problemas de otros asociados. Satisfacer las expectativas y los estándares de calidad. Alcanzar por encima de la cabeza y debajo de la rodillas, incluso agacharse, girar la cintura, arrastrar e inclinarse. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 50 libras (22,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Subir y bajar escaleras, rampas de servicio o escaleras de mano. Agarrar, dar vuelta y manipular objetos de varios tamaños y pesos.
roveedores hasta que se haya recibido o resuelto el pago total de las mismas. Preparar los depósitos del dinero en efectivo consolidado diariamente recibido por todos los empleados que manejan dinero en efectivo. Documentar, mantener, comunicar y actuar de acuerdo a todas las diferencias del dinero en efectivo. Preparar, mantener y administrar todos los fondos en caja y contratos. Servir como modelo de conducta o mentor departamental trabajando junto con los empleados para realizar tareas de trabajo técnicas o funcionales. Dirigir las actividades diarias y el desempeño del personal de contabilidad. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos y registros de acuerdo con la política y procedimientos de retención de documentos. Asistir a gerencia en la contratación, capacitación, programación, evaluación, asesoramiento, aplicación de sanciones, motivación y formación de empleados; servir como modelo de conducta. Obedecer todas las políticas y procedimientos de la compañía; asegurarse de que su uniforme y aspecto personal sean pulcros y profesionales; mantener la privacidad de la información propiedad de la compañía; proteger los bienes de la compañía; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y compañeros de trabajo. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas con otras personas; apoyar al equipo para lograr las metas comunes; escuchar y responder apropiadamente a los problemas de otros empleados. Ejecutar otras tareas de trabajo razonables según sean solicitadas.
APTITUDES DESEABLES
Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín: Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación: Ninguna
The Luxury Collection Hotels & Resorts, con más de 120 hoteles en más de 35 países, ofrece experiencias auténticas que evocan recuerdos perdurables y preciados. Nuestros más de 100 años de experiencia, que comenzaron en 1906 bajo la marca italiana CIGA (una colección de los hoteles más famosos e icónicos de Europa), sirven como una base sólida a medida que evolucionamos para superar las expectativas de los viajeros de lujo.
