RH-DP-26-ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A).pdf
Descripción General: El/la Asistente Administrativo(a) lleva a cabo actividades generales pertinentes al área administrativa. Apoya a su supervisor inmediato y equipo de trabajo en las necesidades diarias, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos del departamento.
Asistente Directora División de Tecnología
1.Hacer entrega de los reportes solicitados.
2.Preparar cotizaciones solicitadas tanto para el área de tecnología como para el área de guardias de seguridad, según se le requiera.
3.Preparar propuestas y hacer entrega de estas; de ser necesario, asistir a las reuniones de subastas y/o solicitud de propuestas.
4.Recibir las hojas de asistencia de los empleados, cuando aplique (ponches) y ayudar en la corrección del registro de horas, si aplica.
5.Diligenciar entrega de pagos de los empleados, según le sea requerido.
6.Coordinar reuniones del (de la) Director (a) de Tecnología.
7.Redactar y distribuir minutas de las reuniones a las que tenga que asistir.
8.Recibir y hacer llamadas relacionada con la solicitud de servicios, peticiones de clientes, etc.
9.Solicitar documentos de la compañía para suministrarlo, a quien corresponda.
10.Manejar el inventario de equipo de tecnología. (equipo e armario)
11.Brindar seguimiento a los “tickets” de servicio a Tecnología para que sean completados.
12.Comunicarse con suplidores o contratistas para coordinar servicios.
13.Coordinar con el (la) reclutador(a), la contratación de personal para el departamento.
14.Completar documentación para el pedido de equipo y la entrega al departamento.
15.Hacer entrega de equipo al personal de tecnología y completar la documentación necesaria para evidenciar dicha entrega.
16.Suministrar informacion necesaria a tomarse en consideración para el pago de comisiones.
17.Proveer credenciales de cuentas de tecnología.
18.Brindar estatus de los estados de cuenta de los clientes.
19.Guardar todos los expedientes de todas las cuentas de Tecnología, donde se incluya documentación, facturas, ordenes de compras, propuestas reportes y demás documentación pertinente e importante.
20.Redactar comunicados cuando se le requiera.
21.Recibir y referir documentación al área correspondiente.
22.Gestionar documentos para notarizar.
23.Asistir o colaborar con otros departamentos, de ser requerido
Lunes a Viernes 7:00am-4:00pm
Sabado y Domingo Libre
CONTRATO TEMPORERO
