Asistir como Asistente Administrativo a su Supervisor. Tiene a su cargo el manejo adecuado de la información recibida, entregada y procesada del Proyecto. Mantiene y controla la agenda y correspondencia del Proyecto.
- Realiza trabajos a computadora, cartas, formularios, memorandos, listas de residentes, información financiera y estadística, nómina, comprobantes de pago, informes mensuales, “vouchers” y otros documentos de la Compañía según requeridos.
- Mantiene récords de correspondencia diaria, informes, expediente de residente, expediente de mantenimiento y gaveta del PHAs según requerido.
- Prepara requisiciones, facturas, órdenes de compra, cuentas y otros documentos rutinarios.
- Mantiene archivos de correspondencia, residentes, mantenimiento y se asegura de usar el sistema establecido por la Compañía.
- Atiende el teléfono.
- Recibe y refiere los visitantes a la oficina de funcionario correspondiente. Atiende público y provee información relacionada con el Proyecto, procedimiento de solicitudes y otros.
- Lleva una variedad de archivos y libros sencillos de contabilidad.
- Mantiene cuentas de ingresos de deudas y otros archivos especializados que siguen procedimientos establecidos.
- Es responsable de archivar toda correspondencia incluyendo las re-certificaciones, inspecciones de UPCS, etc. diariamente.
- Recibe rentas del mes, prepara recibos y le da seguimiento a residentes que se hallan atrasados en sus pagos en conjunto con el Gerente.
- Controla el Fondo de Caja Menuda.
- Preparar las órdenes de servicios, ya sean cíclicas o que se solicite el residente y se asegura de colocarlas en el registro de solicitudes que se prepara mensualmente.
- Da de baja el material utilizado en las órdenes de servicio e incluye estas órdenes en el registro de solicitudes.
- Mantiene la programación de re-certificaciones y la tarjeta de ocupación al día.
- Recibe documentos de solicitantes y de residentes citados para recertificación.
- Realiza cualquiera otra tarea secretarial que se le requiera.
Requisitos:
- Dos años de preparación universitaria.
- Conocimiento del Programa Yardi.
- Se requiere conocimiento en Microsoft Office.
- Preferiblemente bilingüe.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Sueldo: $13.75 la hora
Beneficios:
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Escolaridad:
Experiencia:
- Vivienda Publica: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
