Asistente HR Consulting se encuentra en búsqueda de un Asistente de Proyectos en Departamento de IT responsable de gestionar los aspectos administrativos de los proyectos entre el cliente y la empresa, monitorear el progreso de proyecto, apoya en la programación y coordinación y mantiene comunicación con los miembros del equipo y la gerencia.
Responsabilidades:
-
Asiste al gerente de proyectos en la calendarización de reuniones y en el manejo de llamadas con clientes existente
-
Prepara la documentación de progreso y apoya en la planificación cuando es necesario
-
Brinda apoyo en la coordinación de horarios del equipo de trabajo
-
Gestiona las fechas de todos los reportes y entregables y brindando seguimiento continuo a los mismos
-
Coordina de manera efectiva los esfuerzos de soporte y atención al cliente al cliente, asegurando la eficiencia y satisfacción.
-
Reconcilia reportes y los prepara para su entrega al gerente.
-
Proporciona informes semanales de estado y progreso de los proyectos.
-
Revisa todos los Timesheets de los proyectos asignados.
-
De tres a cinco años de experiencia en posiciones similares de apoyo administrativo y/o asistencia a proyectos de tecnología o similar.
- Bachillerato completado en Administración de Empresas o campo relacionado.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Bilingüe (español e inglés), con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para organizar, coordinar y dar seguimiento a múltiples tareas y entregables.
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa y mantener una comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
EEOC
