Descripción General del Puesto:
El Oficinista de Inventario de Almacén es responsable de la gestión operativa del almacén, incluyendo el procesamiento de recibos y transferencias en el sistema Oracle, validación de documentos, digitalización de registros y comunicación de seguimiento por correo electrónico. Esta posición trabaja en coordinación directa con el/la supervisor/a del almacén para asegurar la exactitud del inventario y la trazabilidad de los movimientos de materiales entre plantas.
Responsabilidades del Puesto:
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Realizar ingresos de recibos en el sistema Oracle de forma precisa y oportuna.
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Procesar transferencias entre plantas en Oracle, asegurando la correcta asignación de materiales.
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Validar transferencias y recibos en el sistema para garantizar la exactitud de los registros.
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Apoyar en el inventario físico del almacén según sea necesario o solicitado por el/la supervisor/a.
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Verificar la concordancia entre el inventario físico y los registros en sistema.
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Mantener el orden y la organización del área de almacén.
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Digitalizar y archivar documentos de transferencias entre plantas.
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Digitalizar y archivar documentos de recibos de mercancía.
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Asegurar que todos los documentos digitalizados estén organizados y accesibles.
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Realizar seguimientos por correo electrónico relacionados a transferencias, recibos y otras gestiones del almacén.
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Comunicar de manera oportuna cualquier discrepancia o situación que requiera atención de el/la supervisor/a.
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Mantener un registro organizado de las comunicaciones relevantes.
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Supervisar al técnico de inventario de piezas, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
Requisitos:
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Diploma de escuela superior o equivalente (requerido).
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Experiencia previa en almacén, logística o inventario (preferible).
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Experiencia con sistemas ERP; Oracle es una ventaja significativa.
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Manejo de sistemas de inventario y ERP, preferiblemente Oracle.
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Competencia en Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
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Habilidad para digitalizar y gestionar documentos electrónicos.
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Atención al detalle y habilidades organizativas.
